5.1. На основании утвержденного паспорта проекта (программы) руководитель проекта (программы) в течение 20 календарных дней с даты утверждения паспорта проекта (программы) обеспечивает разработку плана управления проектом (программой) для последующего утверждения.
(п. 5.1 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 01.11.2021 N 451)
5.2. План управления проектом (программой) оформляется в соответствии с методическим указаниями Совета и (или) методическими рекомендациями регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности.
5.3. План управления проектом отражает интеграцию содержания, сроков, стоимости и других процессов управления проектом и включает в себя планы, указанные в пунктах 5.4 - 5.8 настоящего Положения.
5.4. Календарный план проекта представляет собой план мероприятий проекта и содержит информацию о мероприятиях/работах и ключевых событиях (вехах) проекта в разрезе этапов и направлений его реализации (при наличии) с указанием плановых сроков выполнения и наступления, вида выходящего документа (результата), ответственного лица и уровня контроля по каждому мероприятию/работе и ключевому событию (вехе).
5.4.1. Календарный план проекта должен содержать ключевые события (вехи), указанные в разделе "Этапы и ключевые события" паспорта проекта, а также мероприятия/работы, необходимые и достаточные для реализации проекта и позволяющие оценить достижение промежуточных или окончательных результатов проекта.
5.4.2. Уровень контроля (орган или лицо, ответственное за контроль наступления ключевого события (вехи), подтверждающее соответствие события заявленным требованиям (Совет, проектный комитет, куратор проекта, руководитель проекта)) определяется для каждого ключевого события (вехи) исходя из его значимости.
5.4.3. Лицо, ответственное за наступление ключевого события (вехи), не может являться ответственным за контроль его наступления.
5.5. План управления контрактами проекта, целью которого является определение и утверждение перечня работ, товаров, услуг, которые не будут произведены силами команды проекта, а будут приобретены извне или выполнены силами внешних организаций.
План управления контрактами должен содержать наименование предполагаемой закупки, сроки проведения процедуры закупки (при наличии), дату и номер заключенного контракта (договора), цену контракта (договора), сроки поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) по контракту (договору).
5.6. План управления рисками/возможностями проекта, целью которого является выбор наиболее адекватной и эффективной стратегии работы с каждым идентифицированным риском, и определение наиболее результативного плана конкретных действий по снижению риска в рамках выбранной стратегии.
План управления рисками должен содержать информацию о рисках, возможность возникновения которых существует при реализации проекта, их ожидаемых последствиях (в том числе влиянии на цель, бюджет, сроки, результаты проекта), мерах реагирования при идентификации признаков наступления рисков, периодичности мониторинга и лицах, ответственных за мониторинг и управление рисками.
5.7. План управления коммуникациями проекта, целью которого является выявление информационных потребностей основных заинтересованных сторон проекта и определение способов и методов их удовлетворения.
План управления коммуникациями проекта должен содержать сведения о том, кто, кому, какую информацию, как часто, каким образом и для каких целей будет отправлять и получать, а также кто будет отвечать за своевременность, надежность и полноту данной информации.