7.1. Целью процесса завершения проекта (программы) является подтверждение того, что все процессы и мероприятия/работы проекта (программы) завершены, произведена окончательная приемка результатов проекта (программы) и принято решение о закрытии проекта (программы).
7.2. Завершение проектов (программ) осуществляется:
- планово, по итогам достижения целей и результатов проекта (программы);
- досрочно, при принятии соответствующего решения Советом в отношении стратегических проектов (программ), куратором ведомственного проекта (программы) в отношении ведомственных проектов (программ).
(в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 26.01.2023 N 35)
7.3. Завершение проекта (программы), а также подготовка итогового отчета о реализации проекта (программы) осуществляются в соответствии с методическими указаниями Совета и (или) методическими рекомендациями регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности.
7.4. С целью сохранения накопленного опыта в процессе реализации проекта (программы) руководитель проекта (программы) в итоговом отчете отражает оценку проекта (программы) и сбора накопленной информации (опыта) для совершенствования реализации текущих и будущих проектов (программ) в Правительстве Сахалинской области и ОИВ.
7.5. При завершении проекта руководителем проекта (программ) подготавливается итоговый отчет о реализации проекта (программы) и обеспечивается его согласование с заказчиком проекта (программы), участниками команды проекта (программы) и иными заинтересованными сторонами проекта (программы) (при необходимости).
7.6. Руководитель проекта (программы) несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в итоговом отчете по проекту (программе).
7.7. Руководитель стратегического проекта (программы) направляет согласованный итоговый отчет о реализации стратегического проекта (программы) в региональный проектный офис.
7.7.1. Региональный проектный офис осуществляет рассмотрение итогового отчета о реализации стратегического проекта (программы) на соответствие методическим указаниям Совета и (или) методическим рекомендациям регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности.
7.7.2. При наличии замечаний по результатам рассмотрения итоговый отчет о реализации стратегического проекта (программы) подлежит доработке руководителем проекта (программы), после чего повторно направляется в региональный проектный офис.
(п. 7.7 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 26.01.2023 N 35)
7.8. После получения согласования регионального проектного офиса руководитель стратегического проекта (программы) вносит согласованный с куратором итоговый отчет о реализации стратегического проекта (программы) на рассмотрение заседания Совета.