3.1. В целях оперативного руководства деятельностью Администрации, выработки решений по основным направлениям развития города устанавливается следующий порядок проведения совещаний, заседаний:
Планерные совещания мэра города проводятся еженедельно по средам в 08.00 час.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
По отдельным поручениям мэра города проводятся рабочие совещания.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
3.2. В планерном совещании участвуют заместители мэра города, руководители структурных и территориальных подразделений Администрации, руководители органов государственной власти и государственных учреждений, руководители иных учреждений и организаций.
3.3. Подготовка совещаний, заседаний, проводимых мэром города (подготовка плана, необходимых материалов, составление протокола, направление исполнителям принятых на совещании решений и поручений), осуществляется Организационно-контрольным управлением Администрации и заинтересованными структурными подразделениями Администрации.
3.4. Подготовка и проведение совещаний, заседаний, проводимых заместителями мэра города, руководителями структурных подразделений Администрации, осуществляется работниками структурных подразделений, ответственными за проведение мероприятия.
Руководители структурных подразделений Администрации, на которых возложена подготовка материалов для совещаний, заседаний, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления.
3.5. Решения, принятые на совещаниях, оформляются протоколом. Проект протокола составляется в течение двух рабочих дней. Согласование проекта протокола осуществляется в течение одного рабочего дня исполнителями в системе электронного документооборота или на бумажном носителе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. После утверждения протокола председателем совещания протокол направляется для исполнения согласно поручениям. Оригиналы протоколов хранятся в структурных подразделениях, оформивших протокол.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)
Решения, принятые на совещаниях, проводимых мэром города, оформляются Организационно-контрольным управлением, структурными подразделениями Администрации и предоставляются в течение трех рабочих дней мэру города на утверждение. Поручения, содержащиеся в протоколе, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями.
Решения, принятые коллегиальными органами, оформляются в соответствии с положениями о коллегиальных органах.
(абзац введен Постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 03.09.2020 N 218)