10.1. Встречи мэра города и его заместителей с иностранными/российскими делегациями и иностранными гражданами проводятся в соответствии с Планом по развитию международных и межмуниципальных связей, который ежегодно разрабатывается Управлением внешних связей и согласовывается с мэром города.
10.2. Прием иностранных/российских делегаций и иностранных граждан в Администрации осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной/российской стороны или приглашений со стороны г. Улан-Удэ.
10.3. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных/российских делегаций и иностранных граждан программу их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав приглашенных на встречу/переговоры определяет мэр г. Улан-Удэ.
10.4. Управление внешних связей совместно со структурными подразделениями Администрации проводит подготовительную работу по приему иностранных/российских делегаций и иностранных граждан, прибывающих в г. Улан-Удэ с официальными и деловыми визитами.
10.5. Управление внешних связей составляет отчет по приему в виде обобщенной справки о каждой деловой встрече с иностранной/российской делегацией или иностранными гражданами и направляет его в 5-дневный срок на рассмотрение мэру города.
10.6. В соответствии с Планом по развитию международных и межмуниципальных связей мэр г. Улан-Удэ с учетом мнения структурных подразделений Администрации определяет состав направляемых в командировку делегаций Администрации г. Улан-Удэ.
10.7. Решения по вопросам визитов в рамках международного и межмуниципального сотрудничества, а также командирования сотрудников Администрации за пределы Российской Федерации, а также за пределы г. Улан-Удэ оформляются распоряжениями мэра города.
10.8. Делегации Администрации в 5-дневный срок представляют мэру города отчет о своей работе в виде справки с указанием следующей информации: названия города и страны командировки, сроков командировки, состава делегации Администрации, краткой информации о проведенных деловых встречах и переговорах, ожидаемых результатах. Копия отчета передается для обобщения в Управление внешних связей, где хранится в течение 3 лет. Информация о командировках размещается на официальном сайте органов местного самоуправления в 3-дневный срок.