3.1. По вопросам, указанным в подпунктах "в", "г", "д" пункта 2 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности, заочное голосование может проводиться в случае, если лицо, замещающее государственную должность Волгоградской области, для которого федеральными законами не предусмотрено иное (далее именуется - лицо, замещающее государственную должность), представившее в соответствии с указанными подпунктами заявление или уведомление, не изъявило намерения лично присутствовать на заседании комиссии и при наличии его письменного согласия на рассмотрение в отношении него вопроса на заочном голосовании.
3.2. По ходатайству членов комиссии или лица, замещающего государственную должность, в отношении которого вопрос вынесен на заочное голосование, в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, могут участвовать иные лица, не являющиеся членами комиссии.
3.3. При заочном голосовании учитываются пояснения иных лиц, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, и представленные ими материалы, а также пояснения лица, замещающего государственную должность, в отношении которого вопрос вынесен на заочное голосование.
3.4. Члены комиссии и лица, участвующие в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе заочного голосования.
3.5. При заочном голосовании по вопросам, указанным в пункте 2 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности, комиссия принимает одно из решений, указанных соответственно в пунктах 10 - 16 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности.
3.6. При заочном голосовании комиссия вправе принять решение, не предусмотренное пунктами 10 - 16 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности, при наличии к тому оснований. Основания и мотивы принятия такого решения должны быть отражены в листе заочного голосования и протоколе заочного голосования.
3.7. Секретарь комиссии формирует повестку заочного голосования, обеспечивает подготовку необходимых материалов к заочному голосованию и листов заочного голосования, обеспечивает направление членам комиссии и иным лицам, участвующим в заочном голосовании, необходимых материалов, а также организует информирование лица, замещающего государственную должность, в отношении которого на заочном голосовании будет рассматриваться вопрос о соблюдении ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных законодательством (далее именуются - требования к должностному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов), о проведении заочного голосования и о вопросах, включенных в повестку заочного голосования, в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, оформляет протокол заочного голосования.
3.8. В случае если в заочном голосовании участвуют лица, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка, секретарь комиссии обеспечивает направление таким лицам в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование.
3.9. Лица, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка, в течение пяти рабочих дней, следующих за днем поступления материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, представляют (при желании) секретарю комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных пояснения, а также дополнительные материалы по рассматриваемому вопросу.
Пояснения, дополнительные материалы, представленные позже указанного срока, при заочном голосовании не учитываются.
3.10. После получения пояснений, дополнительных материалов, указанных в пункте 3.9 настоящего Порядка, секретарь комиссии в течение трех рабочих дней обеспечивает направление всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов и пояснений, указанных в пунктах 3.8 и 3.9 настоящего Порядка, и листа заочного голосования.
3.11. В случае если лица, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка, участия в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, не принимают, то секретарь комиссии обеспечивает направление в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, и листа заочного голосования.
3.12. Заполненный и подписанный членом комиссии лист заочного голосования представляется секретарю комиссии в течение пяти рабочих дней, следующих за днем его поступления, посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
Листы заочного голосования, представленные позже указанного срока, при подсчете голосов не учитываются.