ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок определяет правила ведения реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве культуры и архивов Иркутской области (далее - реестр).
2. Сведения из личного дела государственного гражданского служащего Иркутской области, замещающего должность государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве культуры и архивов Иркутской области (далее - областной гражданский служащий, министерство), включаются в реестр государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве и хранятся в базах данных государственных информационных систем, предусмотренных статьей 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3. Сведения, внесенные в реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральным законодательством случаях публикуются в средствах массовой информации, размещаются в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Ведение реестра осуществляется кадровой службой министерства по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
5. Реестр составляется по состоянию на 1 января текущего года в одном экземпляре на бумажном носителе. Реестр хранится в кадровой службе министерства.
6. Сведения о гражданах, поступающих на областную гражданскую службу в министерство, вносятся в реестр на основании распоряжений о назначении на должность областной гражданской службы в течение пяти рабочих дней со дня их издания.
7. Основанием для исключения сведений об областном гражданском служащем из реестра является расторжение служебного контракта и его увольнение с областной гражданской службы (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), смерть (гибель) областного гражданского служащего, а также признание его безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.
8. Сведения об областном гражданском служащем исключаются из реестра в первый рабочий день, следующий за днем расторжения служебного контракта и его увольнения с областной гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в законную силу соответствующего решения суда.
9. Внесение в реестр изменений в отношении сведений, связанных с прохождением областной гражданской службы в министерстве, а также изменений иных персональных данных производится в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего распоряжения министерства либо со дня представления областным гражданским служащим в кадровую службу министерства документов, подтверждающих изменение персональных данных.
Заместитель министра - начальник
финансового управления
Р.А.ДЯЧУК