5. Секретариат в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) организация подготовки, сбора и представления первым заместителям Председателя Правительства Омской области, заместителям Председателя Правительства Омской области информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
2) подготовка и организация документационного и технического обеспечения совещаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых первыми заместителями Председателя Правительства Омской области, заместителями Председателя Правительства Омской области;
3) координация деятельности органов исполнительной власти Омской области, государственных органов Омской области, решение о создании которых принято Губернатором Омской области в соответствии со статьей 58.1 Устава (Основного Закона) Омской области (далее - государственные органы Омской области), по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения совещаний и других мероприятий, проводимых с участием первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
4) рассмотрение и анализ входящей корреспонденции, поступающей в адрес первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
5) планирование и организация рабочего времени первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
6) участие совместно с органами исполнительной власти Омской области, государственными органами Омской области в обеспечении освещения деятельности первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области в средствах массовой информации;
7) организация проведения заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе Омской области и Правительстве Омской области, работы образуемых по поручению первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области комиссий, рабочих групп, советов, не имеющих своих рабочих аппаратов, если иное не установлено областным законодательством;
8) организация контроля за исполнением органами исполнительной власти Омской области, государственными органами Омской области поручений первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области, Правительства Омской области, за исключением поручений, контроль за исполнением которых осуществляют иные структурные подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Омской области;
9) планирование и организация исполнения ежедневного и еженедельного рабочих графиков первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
10) подготовка и оформление поручений первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
11) организационное и протокольное обеспечение встреч первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с руководителями, иными должностными лицами федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководителями органов местного самоуправления Омской области, руководителями организаций, представителями политических партий и иных общественных объединений;
12) взаимодействие в установленном порядке с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Законодательным Собранием Омской области, органами местного самоуправления Омской области, а также с представителями политических партий и иных общественных объединений, организациями по организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области;
13) организационное и протокольное обеспечение переговоров и встреч первых заместителей Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области с представителями иностранных государств;