6.11.1. Работа с документами на русском языке осуществляется в установленном Инструкцией порядке.
Поступившие документы на иностранных языках регистрируются службой делопроизводства органа исполнительной власти в установленном Инструкцией порядке, после чего в течение 1 рабочего дня со дня регистрации передаются службой делопроизводства органа исполнительной власти в орган исполнительной власти в сфере развития внешнеэкономических и межрегиональных связей для осуществления перевода на государственный язык Российской Федерации.
Орган исполнительной власти в сфере развития внешнеэкономических и межрегиональных связей в срок до 3 рабочих дней со дня поступления в указанный орган документа на иностранном языке осуществляет его перевод на русский язык и передает документ с соответствующим переводом в службу делопроизводства органа исполнительной власти, зарегистрировавшую документ, для последующего представления руководителю органа исполнительной власти на рассмотрение.
6.11.2. Документы, отправляемые в адрес иностранных организаций, готовятся на русском языке, визируются и представляются руководителю на подписание в установленном порядке. По инициативе руководителя органа исполнительной власти, подготовившего проект, осуществляется подготовка, представление на подписание и отправка документа также на языке соответствующей страны или на английском языке. Экземпляр документа на иностранном языке визируется сотрудником, ответственным за обеспечение соответствия текста на русском языке его иностранному эквиваленту. Письма в страны Содружества Независимых Государств оформляются на русском языке.
На отправку документы представляются с указанием исполнителем почтового адреса иностранной организации - получателя документа латинскими буквами и арабскими цифрами.