Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (с изменениями на 5 июля 2024 года)

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(наименование органа исполнительной власти)

__________________________________

(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)

АКТ

(подпись)

(расшифровка подписи)

________________

(дата)

N _______________

_____________

(дата)

о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ___________________

(N и название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

N N описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив органа исполнительной власти графа не заполняется)

N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)

Кол-во ед. хр. (дел)

Сроки хранения и N N статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед. хр. (дел) за _______________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены ЭПК

(наименование органа исполнительной власти в сфере архивного дела)

протокол от _______________ N _______________

Наименование должности лица, ответственного за архив органа исполнительной власти

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕН

Протокол ЦЭК органа исполнительной власти

Протокол ЭПК Департамента культуры Орловской области

от ___________ N ______

от ___________ N ______

Документы в количестве __________________________________ ед. хр. (дел) - на бумажном носителе весом _________________ кг сданы на уничтожение

(способ уничтожения)

Наименование должности лица, сдавшего документы

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица, ответственного за архив

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)