6.5.1. Поступившие документы после регистрации и предварительного рассмотрения передаются должностным лицам органов исполнительной власти на рассмотрение. Руководители определяют указания по исполнению документов только подчиненным им специалистам в соответствии с их компетенцией (сферой ведения).
После рассмотрения специалисты, ответственные за ведение делопроизводства (помощники руководителя), переносят указания по исполнению документов в регистрационно-контрольную форму (журнал, ЭРК в СЭД) с обязательным указанием сроков.
6.5.2. Сотрудники органа исполнительной власти, назначенные в качестве исполнителей по документу (поручению), получают доступ к документу и его ЭРК в СЭД органа исполнительной власти и организуют работу с документом.
6.5.3. Документы на бумажном носителе передаются на исполнение в день их рассмотрения руководителем или на следующий рабочий день. Документы с резолюциями Губернатора Орловской области, срочные документы передаются на исполнение незамедлительно.
(в ред. Распоряжения Правительства Орловской области от 01.07.2022 N 462-р)
В соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется руководителю, указанному в резолюции первым (ответственному исполнителю), соисполнителям направляются копии документов. Изготовление копий документов для рассылки исполнителям является функцией службы делопроизводства соответствующего органа исполнительной власти.
Передача документов между должностными лицами и органами исполнительной власти (их структурными подразделениями) осуществляется через службу делопроизводства соответствующего органа исполнительной власти (его структурного подразделения).