6.6.1. Организация работы с документами осуществляется на основании указаний по исполнению (резолюций) Губернатора Орловской области, его заместителей, руководителей органов исполнительной власти, иных должностных лиц.
(в ред. Распоряжения Правительства Орловской области от 01.07.2022 N 462-р)
6.6.2. Руководители органов исполнительной власти и их структурных подразделений обеспечивают исполнение поступивших документов в соответствии с указаниями по их исполнению в рамках установленной сферы ведения.
6.6.3. Специалисты структурных подразделений органов исполнительной власти в процессе исполнения документа осуществляют:
1) получение и анализ необходимой информации, всестороннюю проработку содержательной стороны вопроса, изучение документов, относящихся к предмету исполнения, в пределах компетенции;
2) качественную и своевременную подготовку проекта документа (отчета об исполнении, предложений по решению содержащихся в документе вопросов, письма-ответа и т.д.) и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных Инструкцией и иными нормативными документами;
3) согласование проекта с заинтересованными должностными лицами;
4) доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае серьезной корректировки проекта документа - его повторное согласование);
5) в необходимых случаях - подготовку списка рассылки документа;
6) направление проекта документа по результатам исполнения на подпись (утверждение) руководителю со всеми приложениями и необходимыми документами, в том числе поступившим (исполняемым) документом.
6.6.4. В случае если исполнение документа поручено нескольким лицам, должностное лицо, указанное в резолюции первым, является ответственным исполнителем. Соисполнители в течение двух третей срока, отведенного для исполнения, направляют ответственному исполнителю предложения по исполнению данного документа для обобщения и формирования итогового документа. Ответственный исполнитель имеет право приглашать соисполнителей для выработки совместного решения.
6.6.5. В случае если содержание документа и (или) указание по его исполнению выходят за пределы компетенции (сферы ведения) органа исполнительной власти (его структурного подразделения), исполнитель в 3-дневный срок представляет руководителю предложения о привлечении соисполнителей либо осуществляет взаимодействие с руководителями органов исполнительной власти (структурных подразделений) в соответствии с иерархией должностей в структуре органов исполнительной власти.
В случае если содержание документа и (или) указание по его исполнению не входят в компетенцию (сферу ведения) органа исполнительной власти (его структурного подразделения), исполнитель в 3-дневный срок представляет руководителю предложения о перенаправлении документа другому исполнителю (в соответствующий орган исполнительной власти, его структурное подразделение).
6.6.6. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.