Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (с изменениями на 5 июля 2024 года)

6.1. Общие требования к организации документооборота

6.1.1. В документообороте органов исполнительной власти выделяются документопотоки:

поступающие документы (входящие);

отправляемые документы (исходящие);

внутренние документы.

В составе входящих и исходящих документов выделяются:

1) документы органов государственной власти, органов местного самоуправления; документы территориальных органов в субъектах Российской Федерации (при их наличии);

(в ред. Распоряжения Правительства Орловской области от 05.12.2022 N 960-р)

2) документы организаций;

3) парламентские запросы и ответы на них;

4) запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации и депутатов представительных органов местного самоуправления и ответы на них;

5) документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов;

6) обращения граждан, запросы граждан, организаций о предоставлении информации о деятельности государственного органа и/или о предоставлении государственных услуг и ответы на них.

6.1.2. В процессе документооборота обеспечивается:

1) прием и первичная обработка входящих документов;