Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (с изменениями на 5 июля 2024 года)



Приложение 3
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области



ПРАВИЛА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА ТЕКСТА


1. Между словами ставится не более одного пробела.


2. В конце текстовых строк не рекомендуется оставлять:


1) одно- и двухбуквенные предлоги, союзы, частицы;


2) инициалы имени и отчества;


3) сокращения типа "г." ("город"), "п." ("пункт"), "и т.д.";


4) цифры при наличии последующих знаков или сокращений (5%), знак номера;


5) отдельные группы многозначных чисел, разделяемые по три цифры справа налево начиная с пятизначных (11 258 000).


В указанных случаях рекомендуется ставить разрыв строки либо неразрывный пробел.


3. Знаки препинания не отделяются пробелом от предшествующего текста, кавычки и скобки - от заключаемого в них текста.


Дефис в сложных словах пробелами не отделяется, тире между словами - отделяется. При перечислении частей сложных слов употребляется так называемый висячий дефис (аудио- и видеотехника).


4. Знаки процента, номера и др. применяют только с относящимися к ним цифрами. При употреблении их без чисел знаки должны быть заменены соответствующими словами (исключение - оформление таблиц). Если знаки относятся к нескольким цифрам, то их ставят после последней цифры (10, 20 и 30%).


5. Даты и числа оформляются следующим образом: в 2018 - 2019 гг. (годах), с 2015 по 2016 год, зимний период 2019/2020 года, 2019/2020 учебный год, второе полугодие, IV квартал, 9-этажный, 50-процентный, 12,5 процента, 24 млн рублей, 12 тыс. кв. метров (м2).


Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, как правило, пишутся с буквенным наращением (80-е годы). Количественные числительные, а также порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращений (XXII Олимпийские зимние игры).


6. Начертание кавычек должно быть единообразным, предпочтительно употреблять "кавычки-елочки".