Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (с изменениями на 5 июля 2024 года)

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(наименование органа исполнительной власти)

___________________________________

(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(подпись)

(расшифровка подписи)

на _____________ год

(дата)

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во томов (частей)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности лица, ответственного за ведение делопроизводства в органе исполнительной власти

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Виза лица, ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЦЭК органа исполнительной власти

Протокол ЭПК Департамента культуры Орловской области

от ___________ N ______

от ___________ N ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в органе исполнительной власти

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

На бумажном носителе

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Электронных

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности лица, ответственного за ведение делопроизводства в органе исполнительной власти

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица, передавшего сведения в архив

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)