3.1.1. Документы, создаваемые в органах исполнительной власти, оформляются на бланках, стандартных листах бумаги, как правило, формата A4 (210 x 297 мм) или в виде электронных документов.
Проекты документов печатаются с одной стороны листа шрифтом Times New Roman N 14 (допускается N 13), начертание обычное (прямое и светлое). При составлении таблиц, оформлении сносок и примечаний допускается использование шрифта меньших размеров.
В рамках внутренней переписки между органами исполнительной власти допускается создание служебных писем и приложений к ним на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
Отдельные фрагменты текстов проектов допустимо выделять полужирным, курсивным, разреженным начертанием. Межстрочный интервал - одинарный. Допускается незначительное уменьшение или увеличение межстрочных интервалов между элементами текста.
Размеры полей документов составляют:
верхнее и нижнее - 20 мм;
левое - 30 мм (допускается уменьшение размера до 20 мм, за исключением документов, оформленных на бланке, а также документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения);
правое - 15 мм (допускается уменьшение размера до 10 мм, за исключением документов, оформленных на бланке).
3.1.2. При подготовке документов в органах исполнительной власти используются бланки документов. Образцы бланков документов разрабатываются на основании нормативных и методических документов в сфере делопроизводства и согласовываются руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Распоряжения Правительства Орловской области от 02.02.2024 N 67-р)
Бланки могут использоваться в цветном и одноцветном (как правило, черном или синем) варианте.
Цветные бланки изготавливаются типографским способом или средствами оперативной полиграфии, одноцветные - с помощью компьютерной техники.
Бланки писем Губернатора и Правительства Орловской области нумеруются типографским способом, с помощью компьютерной техники или нумератором. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.
При переносе текста письма на бланк исполнитель указывает порядковый номер бланка в нижней части оборотной стороны проекта, оформленного на стандартном листе бумаги.