ФОРМА
ПЛАН неотложных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)
____________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти,
органа государственной власти, государственного органа,
органа местного самоуправления муниципального образования
Забайкальского края, учреждения, организации)
N п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель |
1 | 2 | 3 |
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях | ||
1.1. | Организовать ежедневную обработку с кратностью каждые 2 часа рабочих помещений дезинфицирующими средствами, в том числе дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев сотрудников, оргтехники), мест общего пользования - входных групп, лифтов, комнат приема пищи, отдыха, санузлов, комнат и оборудования для занятия спортом и других помещений | |
1.2. | Обеспечить регулярное проветривание с кратностью каждые 2 часа рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться несколько сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие помещения), оборудованием для обеззараживания воздуха | |
1.3. | Обеспечить при возможности более свободную (на расстоянии около 2 метров между людьми) рассадку сотрудников в кабинетах | |
1.4. | Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерывы. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи в случае отсутствия столовых | |
1.5. | Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции | |
1.6. | Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции | |
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников | ||
2.1. | Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8-00 до 10-00 группами или по отделам, выход с 17-00 до 19-00 аналогично) | |
2.2. | Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,1 градуса Цельсия и выше сотрудник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача) | |
2.3. | Обязать отстраненного сотрудника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме (по возможности) информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении | |
2.4. | Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний | |
2.5. | Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому | |
2.6. | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам исполнительного органа государственной власти Забайкальского края или организации для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции | |
2.7. | Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия | |
2.8. | Временно ограничить личный прием граждан, предусмотренный Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | |
2.9. | Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей | |
2.10. | Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования | |
2.11. | Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных организациях | |
2.12. | Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных организаций | |
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями | ||
3.1. | Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на информационно-просветительских стендах (стойках) | |
3.2. | В помещениях для посетителей - в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей | |
3.3. | Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, расчетов и другой) для последующей регистрации указанных документов | |
3.4. | При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания предложить посетителю обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в единый контакт-центр (при наличии)) | |
3.5. | В зоне приема граждан разместить стенды (памятки) по мерам профилактики распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) | |
3.6. | Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут | |
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со средствами массовой информации | ||
4.1. | Организовать ежедневный мониторинг ситуации, связанной с новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV), в рамках информационного поля, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции | |
4.2. | Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией | |
4.3. | Обеспечить размещение информационных баннеров и сообщений на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" о применяемых мерах в связи с эпидемиологической обстановкой | |
5. Иные мероприятия | ||
5.1. | Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактных измерителей температуры, индивидуальных дезинфицирующих средств, диспенсеров с дезинфицирующими средствами, средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы), оборудования для обеззараживания и очистки воздуха | |
5.2. | До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены | |