56. Основанием для начала выполнения административной процедуры является оформленные в установленном порядке архивная справка с сопроводительным письмом, архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная выписка с сопроводительным письмом, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
57. Архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная справка с сопроводительным письмом, архивная выписка с сопроводительным письмом, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, о переадресации его запроса в другие архивы или организации или об отказе в предоставлении муниципальной услуги не позднее 30 календарных дней со дня регистрации запроса выдаются заявителю способом, выбранным им для получения результата предоставления муниципальной услуги.
Если заявитель указал в качестве способа получения результата муниципальной услуги его получение на личном приеме, то архивная копия документа, архивная справка или архивная выписка с сопроводительными письмами, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдаются заявителю во время личного приема при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, а при обращении уполномоченного представителя заявителя - при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность представителя заявителя.
При получении архивной справки, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель расписывается на копии, указывая дату получения документа.
При получении архивной копии документа или архивной выписки заявитель расписывается на обороте второго экземпляра сопроводительного письма, который хранится в территориальном органе, указывая дату получения документа.
Если заявитель указал в качестве способа получения результата муниципальной услуги его получение по почте, то архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная справка с сопроводительным письмом, архивная выписка с сопроводительным письмом, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги на бумажном носителе направляются заявителю простым почтовым отправлением по указанному в запросе адресу не позднее следующего рабочего дня после регистрации сопроводительного письма к архивной копии документа, архивной справки, архивной выписки, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Если заявитель направлял запрос через единый портал государственных и муниципальных услуг, то специалист территориального органа с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" скан-копии письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная справка с сопроводительным письмом, архивная выписка с сопроводительным письмом или письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги на бумажном носителе выдаются заявителю способом, выбранным им при подаче запроса.
Если заявитель в запросе указал на возможность получения архивной копии документа в электронном виде, то дополнительно к архивной копии в бумажном виде на электронный адрес, указанный в запросе заявителя, может быть направлена незаверенная скан-копия архивного документа в формате pdf.
Если заявитель указал в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги его получение на личном приеме и не обратился за получением результата муниципальной услуги непосредственно в территориальный орган, то на 30-й день, исчисляемый со дня регистрации запроса, документ, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю почтовым отправлением по указанному в запросе адресу.
Если заявитель направлял запрос через МКУ ЦМУ и указал в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги его получение на личном приеме, то документ, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, выдается заявителю в МКУ ЦМУ.
Если заявитель не обратился в МКУ ЦМУ за результатом предоставления муниципальной услуги в течение трех месяцев с даты его передачи из территориального органа в МКУ ЦМУ, то по истечении указанного срока результат предоставления муниципальной услуги возвращается в территориальный орган.
58. Результатом выполнения административной процедуры является выдача и (или) направление заявителю архивной копии документа с сопроводительным письмом, архивной справки с сопроводительным письмом, архивной выписки с сопроводительным письмом, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма о переадресации его запроса в другие архивы или организации, или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
59. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись заявителя на копии сопроводительного письма к архивной копии документа, архивной справке, архивной выписке, на копии письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, о переадресации запроса в другие архивы или организации, об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подпись сотрудника МКУ ЦМУ (при получении результата муниципальной услуги на личном приеме), реестр почтовых отправлений (при отправлении результата предоставления муниципальной услуги по почте).
60. Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет семь календарных дней со дня подписания архивной копии документа с сопроводительным письмом, архивной справки с сопроводительным письмом или архивной выписки с сопроводительным письмом, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.