40. Основанием для начала выполнения административной процедуры является зарегистрированный запрос заявителя.
41. Руководитель территориального органа рассматривает запрос и определяет правомочность получения заявителем запрашиваемой архивной информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну, и сведений конфиденциального характера, осуществляет проверку наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, изложенных в пункте 19 настоящего Административного регламента, формирует задание в автоматизированной системе документационного обеспечения управления и направляет его на исполнение специалисту территориального органа.
42. При получении задания об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист территориального органа не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации запроса подготавливает письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги с разъяснением причин отказа, обеспечивает информирование заявителя об отказе способом, выбранным заявителем для получения результата предоставления муниципальной услуги.
43. Результатом выполнения административной процедуры является решение об исполнении запроса или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
44. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является сформированное в автоматизированной системе документационного обеспечения управления задание о предоставлении муниципальной услуги, направленное на исполнение специалисту территориального органа, или регистрационный номер, присвоенный в автоматизированной системе документационного обеспечения управления письму об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
45. Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет пять рабочих дней со дня регистрации запроса.