9.1. Запись, хранение и обеспечение доступа к информации, фиксируемой при подготовке, проведении ГИА, обработке результатов, осуществляется лицами, уполномоченными приказами руководителей организаций, на базе которых созданы ППЭ, РЦОИ.
9.2. Список лиц, ответственных за передачу, прием и хранение видеозаписей на различных уровнях, определяется в соответствии с пунктом 1.4 настоящего Порядка.
9.3. После окончания экзаменов видеозаписи из аудиторий ППЭ, оборудованных видеонаблюдением в режиме офлайн, копируются на отчуждаемые носители и передаются в РЦОИ. Копирование видеозаписей осуществляет технический специалист в ППЭ.
9.4. Ответственный специалист РЦОИ загружает видеозаписи на портал в раздел "Видеоархив" по завершении каждого экзамена. Первично проводится конвертация исходных из форматов файлов: "mp4", "avi", "wmv", "mov", "ts", "mts" в spif формат с добавлением всей необходимой логической информации для ЕГЭ (дата, время, код ППЭ, регион) при помощи программы "Конвертер". Далее при помощи программы "Загрузчик" данные подгружаются согласно инструкции на портал. Видеозаписи должны быть загружены не позднее 10 календарных дней после завершения соответствующего экзамена. Видеозаписи (фрагменты видеозаписей) из аудиторий ППЭ, в которых было кратковременное отключение трансляции, загружаются на портал не позднее 1 календарного дня с даты проведения соответствующего экзамена.
9.5. В случае невозможности обеспечения хранения данных в ЦОД Комитет обеспечивает РЦОИ необходимыми ресурсами для хранения видеозаписей, а также определяет сотрудника РЦОИ, ответственного за сбор и хранение видеозаписей. Ответственный специалист РЦОИ систематизирует видеоматериалы и обеспечивает их хранение. Название видеофайлов должно содержать следующую информацию: Волгоградская область; код ППЭ; код аудитории; дата экзамена.
9.6. Материалы видеонаблюдения используются лицами, привлекаемыми к проведению ГИА, в целях обнаружения фактов нарушения Порядка проведения ГИА.
9.7. Срок хранения видеозаписи экзамена - до 1 марта года, следующего за годом проведения ГИА. До наступления указанной даты допускается использование материалов видеозаписи экзамена Рособрнадзором и Комитетом с целью выявления фактов нарушения Порядка проведения ГИА.
9.8. Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении обучающегося, выпускника прошлых лет с экзамена, аннулировании результатов экзамена, составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.
9.9. В случае необходимости видеозаписи предоставляются по соответствующему запросу Рособрнадзора, Комитета на отчуждаемых носителях или посредством портала.