3.56. Основанием для начала административной процедуры является подготовка и подписание специального разрешения руководителем Учреждения, а также оплата заявителем необходимых платежей или подписание руководителем Учреждения уведомления об отказе в выдаче специального разрешения.
3.57. Специалист Учреждения, ответственный за выдачу специального разрешения, в день подписания специального разрешения или уведомления посредством почтового отправления, факсимильной связи или Единого портала и (или) Портала услуг об отказе в его выдаче уведомляет заявителя (представителя заявителя) (в зависимости от способа получения результата государственной услуги, указанной в заявлении) о готовности специального разрешения или уведомления об отказе в выдаче специального разрешения.
3.58. Специальное разрешение выдается заявителю (представителю заявителя) в день его обращения за данным разрешением в течение 15 минут после представления заявителем (представителем заявителя) копий платежных документов, подтверждающих оплату платежей за возмещение вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством автомобильным дорогам, а также расходов на укрепление автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков при наличии оригинала заявления и схемы транспортного средства, а также заверенных копий документов, указанных в подпункте 1 пункта 2.6.2 административного регламента, в случае подачи заявления в адрес Учреждения посредством почтового отправления, факсимильной связи либо в электронной форме с использованием Единого портала и (или) Портала услуг.
В случае если нагрузка на ось тяжеловесного транспортного средства превышает допустимую нагрузку на ось транспортного средства более чем на два процента, но не более чем на десять процентов, специальное разрешение по установленному постоянному маршруту может быть выдано в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалистом Учреждения, ответственного за выдачу специального разрешения.
В случае если нагрузка на ось тяжеловесного транспортного средства превышает допустимую нагрузку на ось транспортного средства более чем на два процента, но не более чем на десять процентов, специальное разрешение по установленному постоянному маршруту, в том числе в форме электронного документа, выдается в упрощенном порядке.
3.59. Специальное разрешение, выдаваемое заявителю (представителю заявителя), подлежит регистрации в журнале выданных специальных разрешений, в котором указываются:
1) номер специального разрешения;
2) дата выдачи и срок действия специального разрешения;
3) маршрут движения транспортного средства;
4) сведения о владельце транспортного средства:
наименование, организационно-правовая форма, адрес (местонахождение) юридического лица - для юридического лица;
фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства - для индивидуального предпринимателя и физических лиц;
5) подпись лица, получившего специальное разрешение.
Специальное разрешение выдается на одну поездку или на несколько поездок (не более десяти) транспортного средства по определенному маршруту без груза или с аналогичным грузом, имеющим одинаковую характеристику (полное наименование, марка, модель, габариты, масса). Специальное разрешение выдается на срок до трех месяцев.