3.5. Организация выплаты регионального материнского капитала
(в ред. Приказа Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя от 13.01.2022 N 8)
Основанием для начала данной процедуры является принятое начальником (заместителем начальника) Управления решение о назначении заявителю регионального материнского капитала.
Выплата регионального материнского капитала осуществляется Департаментом через кредитные организации, указанные получателями регионального материнского капитала, и через ФГУП "Почта Крыма".
Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, на основании базы данных автоматизированной системы АИС СПН, производит начисление регионального материнского капитала и готовит:
- списки получателей регионального материнского капитала для зачисления сумм на вклады или на открытые счета получателей в кредитной организации по каждой кредитной организации; осуществляет передачу списков в кредитную организацию для зачисления на счета получателей в электронном виде. К спискам для зачисления регионального материнского капитала прилагается сопроводительная опись в двух экземплярах. Зачисление денежных средств происходит согласно электронному документообороту (при наличии) или выплатных документов Департамента на бумажном носителе. Списки получателей регионального материнского капитала для зачисления сумм во вклады или на открытые счета в кредитной организации формируются по требованиям согласно заключенным договорам, обязательными являются следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество получателя, номер вклада (счета), сумма к выплате. В каждом списке, на каждом листе списка цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер электронного дела, фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате. В каждой ведомости, на каждом листе ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате;
- ведомости для доставки сумм регионального материнского капитала по каждому отделению федеральной почтовой связи, осуществляющему деятельность по доставке регионального материнского капитала, по каждому почтовому отделению ФГУП "Почта Крыма" по дате выплаты в соответствии с утвержденным графиком выплаты. Осуществляет передачу ведомостей на почтовое отделение ФГУП "Почта Крыма" не позднее 2 дней до наступления выплатного периода. К ведомостям на доставку регионального материнского капитала прилагаются реестр-отчет в трех экземплярах и сопроводительная опись в трех экземплярах. Первый экземпляр сопроводительной описи возвращается в Департамент с распиской работника узла связи в приеме с наложением оттиска календарного штемпеля.
Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер электронного дела, фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате. В каждой ведомости, на каждом листе ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.
После получения из почтамта ФГУП "Почта Крыма" комплекта выплатной документации проверяется:
правильность оформления реестра-отчета и отчета по выплате помощи на уход почтамта ФГУП "Почта Крыма" за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля;
количество поступивших комплектов талонов, указанных в сопроводительной описи.
При обнаружении ошибок в представленных почтамтом ФГУП "Почта Крыма" документах о выплате регионального материнского капитала, а также неправильных выплат по вине работников связи, Департамент письменно сообщает почтамту ФГУП "Почта Крыма" о выявленных ошибках и суммах, которые не были приняты к возмещению.
При оформлении выплатных документов подчистки и исправления не допускаются.
Срок выполнения административной процедуры составляет до 5 дней по каждому направлению выплаты.