1.1. Настоящий Регламент предназначен для использования юридическими лицами (организациями), за исключением органов государственной власти Республики Татарстан и органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан, физическими лицами, зарегистрированными в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частными нотариусами, адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, и иными лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (далее - работодатели), при организации работы в режиме удаленного доступа работника к своему рабочему месту и выполнения им трудовых функций на дому (далее - удаленно) в период реализации мероприятий по профилактике и предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
1.2. Работодатели определяют:
перечень должностей и работ, выполнение которых может осуществляться работниками удаленно;
технические средства связи для обеспечения служебного взаимодействия с работником, который будет работать удаленно, в том числе для передачи задания работнику и приемки отчета о выполненном объеме работы за период времени, определенный работодателем;
специальный режим посещения работодателя либо работника на дому для обеспечения необходимыми для выполнения работником своих трудовых функций (установленного работодателем задания) материальными и иными средствами, приемки результатов выполненных работ (порядок и сроки вывоза готовой продукции) в случаях, когда невозможно их получение работодателем посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или путем отправления через организации почтовой связи;
порядок ведения учета рабочего времени работника, выполняющего работу удаленно;
порядок дистанционного осуществления текущего (оперативного) контроля за выполнением работником трудовых функций (установленного работодателем задания), соблюдением требований и условий охраны труда;
формат, порядок и срок обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
размеры и порядок выплаты компенсации за использование работником для осуществления им трудовой деятельности принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
сроки перевода работников на работу на дому и сроки заключения с ними дополнительных соглашений к действующим трудовым договорам, предусматривающих регулирование трудовых отношений при выполнении трудовых функций на дому, на период времени, определяемый по соглашению сторон (далее - дополнительное соглашение).
1.3. Для заключения дополнительного соглашения работодатель получает письменное согласие работника на выполнение им работы удаленно. Рекомендуемая форма заявления прилагается к настоящему Регламенту.
1.4. В заявлении рекомендуется указывать срок осуществления трудовых функций удаленно, исходя из периода реализации мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
1.5. Условия локальных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы выполнения работниками трудовых функций удаленно, рекомендуется определять с учетом мнения первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.6. Работодателю при заключении дополнительных соглашений следует учитывать особенности регулирования отношений, связанных с охраной труда и обязательным социальным страхованием на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленными частью седьмой статьи 312.1 и статьей 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации.