Об утверждении Административного регламента Министерства образования Пензенской области по предоставлению государственной услуги "Предоставление лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся по очной форме обучения по основным профессиональным образовательным программам и (или) по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих за счет средств соответствующих бюджетов, проживающих на территории Пензенской области, путевок в организации отдыха детей и их оздоровления (в санаторно-курортные организации - при наличии медицинских показаний), а также оплаты проезда к месту лечения (отдыха) и обратно" (с изменениями на 4 октября 2023 года)

3.1. Прием и регистрация комплекта документов

1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший в Министерство комплект документов, указанный в подпункте 1 пункта 2.6 раздела 2 настоящего регламента.

2. Административная процедура по приему и регистрации комплекта документов поступивших в Министерство включает в себя следующие административные действия:

- специалист Министерства устанавливает личность заявителя, представителя заявителя и принимает у него комплект документов в 1 (одном) экземпляре (в случае предоставления комплекта документов лично заявителем, представителем заявителя);

- регистрирует комплект документов в журнале регистрации заявлений по форме, согласно приложению N 2 к настоящему регламенту (далее - журнал регистрации);

- выдает заявителю, представителю заявителя либо направляет по почте расписку-уведомление о регистрации комплекта документов, в которой указывается:

а) дата приема и регистрации комплекта документов;

б) регистрационный номер принятого комплекта документов в журнале регистрации;

в) фамилия и инициалы специалиста, принявшего комплект документов и сделавшего соответствующую запись в журнале регистрации.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - регистрация комплекта документов осуществляется в день их поступления в Министерство.

Критерием принятия решения является получение комплекта документов от заявителя, представителя заявителя либо по почте.

Результатом выполнения административной процедуры является регистрация комплекта документов в журнале регистрации.

Способ фиксации - присвоение комплекту документов регистрационного номера в журнале регистрации.