3.2.1.2. В день поступления заявления и документов, поступивших по почте, должностное лицо Учреждения, ответственное за делопроизводство, регистрирует их в электронной базе данных входящей корреспонденции и передает руководителю Учреждения либо иному уполномоченному им лицу.
3.2.1.3. Руководитель Учреждения либо иное уполномоченное им лицо в день получения заявления и документов от должностного лица Учреждения, ответственного за делопроизводство, визирует заявление и передает вместе с документами должностному лицу Учреждения, ответственному за делопроизводство.
3.2.1.4. Должностное лицо Учреждения, ответственное за делопроизводство, в день получения заявления и документов от руководителя Учреждения либо иного уполномоченного им лица передает заявление и документы должностному лицу Учреждения, ответственному за прием документов и регистрацию заявления.
3.2.1.5. Должностное лицо Учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления, в день получения заявления и документов от должностного лица Учреждения, ответственного за делопроизводство:
- проверяет наличие представленных документов и соответствие их установленным требованиям, указанным в подразделе 2.6 Административного регламента, и по итогам проверки:
а) при отсутствии основания для отказа в приеме документов, указанного в пункте 2.7.1 Административного регламента:
- осуществляет поиск информации о заявителе в базах данных Учреждения, в случае необходимости делает распечатку данных, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги;
- вносит в Журнал регистрации заявлений на выдачу справок о праве на приобретение ЕСПБ соответствующую запись о поступивших заявлении и документах, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе регистрационный номер и дату регистрации;
- передает заявление и документы должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги;
б) при установлении основания для отказа в приеме документов, указанного в пункте 2.7.1 Административного регламента:
- подготавливает в 2-х экземплярах проект уведомления об отказе в приеме документов (приложение N 9), распечатывает его и передает вместе с документами заявителя через должностное лицо Учреждения, ответственное за делопроизводство, на подпись руководителю Учреждения или иному уполномоченному им лицу.
3.2.1.6. Руководитель Учреждения или иное уполномоченное им лицо в день получения от должностного лица Учреждения, ответственного за делопроизводство, проекта уведомления об отказе в приеме документов с документами заявителя рассматривает их, подписывает уведомление об отказе в приеме документов и через должностное лицо Учреждения, ответственное за делопроизводство, передает вместе с документами заявителя должностному лицу Учреждения, ответственному за прием документов и регистрацию заявления.
3.2.1.7. Должностное лицо Учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления, в день получения от руководителя Учреждения или иного уполномоченного им лица подписанного уведомления об отказе в приеме документов:
- регистрирует уведомление об отказе в приеме документов в базе данных исходящей корреспонденции;