4.1. Ответственный за подготовку мероприятия не позднее чем за 10 дней до мероприятия представляет в управление протокола в электронном виде и на бумажном носителе следующие информационные материалы:
- порядок проведения мероприятия согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту;
- сценарий проведения мероприятия;
- тезисы выступления Губернатора;
- список участников мероприятия, выступающих, награждаемых (если планируется) согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту;
- справочную информацию.
Бриф для подготовки текстов выступлений и тезисы выступления Губернатора готовит ответственный за подготовку мероприятия и направляет на согласование в государственное казенное учреждение Астраханской области "Центр стратегического анализа и управления проектами" и управление пресс-службы и информации администрации Губернатора.
Согласованные тезисы выступления Губернатора направляются государственным казенным учреждением Астраханской области "Центр стратегического анализа и управления проектами" в управление протокола.
Представленные информационные материалы визируются руководителем исполнительного органа Астраханской области, руководителем структурного подразделения администрации Губернатора, ответственным за мероприятие.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
В случае непредставления ответственным за подготовку мероприятия информационных материалов, предусмотренных настоящим пунктом, в установленные сроки начальник управления протокола информирует вице-губернатора - руководителя администрации Губернатора об отсутствии информационных материалов.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
4.2. Подготовка приема Губернатора по случаю празднования государственных праздников осуществляется ответственным за подготовку мероприятия совместно с управлением протокола.
Подготовка сценария проведения приема Губернатора возлагается на министерство культуры и туризма Астраханской области совместно с ответственным за подготовку мероприятия.