3.1. Совещания (заседания) при Губернаторе могут проводиться с использованием селекторной и видео-конференц-связи, а также могут быть выездными.
3.2. Документационное обеспечение совещаний (заседаний) при Губернаторе.
3.2.1. Ответственный за подготовку совещания (заседания) не позднее чем за 7 рабочих дней до проведения совещания (заседания) представляет в управление протокола в электронном виде и на бумажном носителе следующие информационные материалы:
- повестку совещания (заседания) согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту;
- список участников совещания (заседания) согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту;
- тезисы выступления Губернатора;
- проекты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные в установленном порядке;
- информацию об исполнении решений, поручений предшествующего совещания (заседания);
- раздаточный и презентационный материал (если планируется);
- иные справочные материалы;
- проект протокола, предварительно согласованный ответственным с исполнительным органом Астраханской области, указанным в качестве исполнителя в протоколе;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
- схему рассадки участников совещания (заседания).
Бриф для подготовки текстов выступлений и тезисы выступления Губернатора готовит ответственный за совещание (заседание) и направляет на согласование в государственное казенное учреждение Астраханской области "Центр стратегического анализа и управления проектами" и управление пресс-службы и информации администрации Губернатора Астраханской области.