5.1. При проведении визитов, переговоров и деловых встреч с руководителями органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, представителями иностранных государств, коммерческих структур ответственный за подготовку мероприятия представляет в управление протокола в электронном виде и на бумажном носителе следующие информационные материалы:
- программу пребывания;
- список участников делегации согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту;
- информацию о целях визита;
- постановочные вопросы к обсуждению в ходе переговоров;
- информацию о предшествующих визитах, достигнутых ранее договоренностях и их реализации;
- данные о руководителях и членах делегации;
- информационный обзор об экономической и геополитической ситуации в регионе, откуда прибыла делегация;
- проекты документов, если достигнута предварительная договоренность о необходимости подписания совместных договоров, соглашений, заявлений;
- тезисы выступления Губернатора;
- список участников от Астраханской области согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту;
- схему рассадки участников переговоров.
Представленные информационные материалы визируются руководителем соответствующего органа, ответственного за подготовку мероприятия.
5.2. Подготовленная ответственным за подготовку мероприятия программа пребывания должна содержать: