ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 апреля 2020 года N 200-р
О регламенте подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Астраханской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Губернатора Астраханской области от 28.09.2022 N 112, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru, 03.10.2022).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 26 июля 2022 года)
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
В целях актуализации и совершенствования организации протокольных мероприятий с участием Губернатора Астраханской области:
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Астраханской области (далее - Регламент).
2. Руководителям исполнительных органов Астраханской области, структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области обеспечить выполнение Регламента.
(п. 2 в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
Губернатор Астраханской области
И.Ю.БАБУШКИН
Утвержден
Распоряжением Губернатора
Астраханской области
от 3 апреля 2020 г. N 200-р
РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Астраханской области (далее соответственно - мероприятия, Регламент) устанавливает основные требования, определяющие порядок деятельности структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация Губернатора) и исполнительных органов Астраханской области при организации мероприятий с участием Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор).
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
1.2. К мероприятиям относятся:
- визиты зарубежных и российских делегаций в Астраханскую область;
- визиты делегаций Астраханской области за рубеж и в субъекты Российской Федерации;
- переговоры и деловые встречи Губернатора с зарубежными и российскими делегациями;
- встречи с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, организаций, а также с депутатами, представителями политических партий и общественных объединений;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
- рабочие поездки в муниципальные образования Астраханской области;
- совещания и заседания при Губернаторе;
- приемы Губернатора по случаю празднования государственных праздников;
- возложение венков к мемориалам воинской доблести и славы;
- иные мероприятия, проводимые с участием Губернатора.
1.3. Мероприятия проводятся в соответствии с перспективным планом мероприятий с участием Губернатора (далее - план) на год, месяц.
1.4. Подготовка плана осуществляется управлением протокола администрации Губернатора (далее - управление протокола).
1.5. Подготовка плана на год:
- руководители исполнительных органов Астраханской области и структурных подразделений администрации Губернатора не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому, представляют в управление протокола предложения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
- управление протокола не позднее 25 декабря года, предшествующего планируемому, обобщает предложения, указанные в абзаце втором настоящего пункта, и формирует план на год.
1.6. Подготовка плана на месяц:
- руководители исполнительных органов Астраханской области и структурных подразделений администрации Губернатора не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в управление протокола предложения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
- управление протокола не позднее 18 числа месяца, предшествующего планируемому, обобщает предложения, указанные в абзаце втором настоящего пункта, и формирует план на месяц.
Сформированный план на год (месяц) представляется Губернатору на согласование.
1.7. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения руководители исполнительных органов Астраханской области и структурных подразделений администрации Губернатора не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия направляют письмо в адрес вице-губернатора - руководителя администрации Губернатора.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
Включение в согласованный план на месяц дополнительных мероприятий и изменений осуществляется по поручению Губернатора и вице-губернатора - руководителя администрации Губернатора.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
Информация о включении мероприятия в план доводится (телефонное оповещение, в устной форме) управлением протокола до руководителей исполнительных органов Астраханской области и структурных подразделений администрации Губернатора, ответственных за мероприятия (далее - ответственный).
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
1.8. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатора осуществляется исполнительными органами Астраханской области и структурными подразделениями администрации Губернатора в оперативном порядке.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
2. Подготовка рабочей поездки Губернатора в муниципальные образования Астраханской области
2.1. Ответственным за подготовку рабочей поездки Губернатора в муниципальное образование Астраханской области (далее - рабочая поездка) является управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Губернатора совместно с исполнительными органами Астраханской области. Ответственные за муниципальные образования Астраханской области в соответствии с Постановлением Губернатора Астраханской области от 18.07.2005 N 460 "Об организации деятельности закрепленных за муниципальными образованиями Астраханской области" осуществляют общую координацию подготовки рабочей поездки в муниципальное образование Астраханской области.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
2.2. Управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Губернатора не позднее чем за 10 дней до рабочей поездки представляет в управление протокола в электронном виде и на бумажном носителе следующие информационные материалы:
- программу рабочей поездки, содержащую точное время и место прибытия (убытия) Губернатора на мероприятие, должность, фамилию, имя и отчество лица, встречающего (сопровождающего) Губернатора;
- порядок посещения объектов;
- справку об объекте посещения, включая адрес объекта, фамилию, имя и отчество руководителя, дату создания или введения в эксплуатацию, показатели деятельности (предварительно согласованную с курируемыми исполнительными органами Астраханской области);
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
- справку о социально-экономическом развитии муниципального образования Астраханской области;
- справку "по точкам роста" и основным проблемам муниципального образования Астраханской области;
- справку об общественно-политической ситуации в муниципальном образовании Астраханской области;
- список участников рабочей поездки согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту;
- информацию по обращениям граждан муниципального образования Астраханской области;
- повестку совещания (заседания) (если планируется) согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту;
- проект протокола, предварительно согласованный ответственным с исполнительным органом Астраханской области, указанным в качестве исполнителя в протоколе;
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 26.07.2022 N 71)
