ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОГО КРАЯ
УКАЗ
от 20 мая 2020 года N 63
Об утверждении Порядка организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и в Правительство Пермского края, постановлений Законодательного Собрания Пермского края, актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края и председателя Правительства Пермского края, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и входящей корреспонденции
____________________________________________________________________
Утратил силу с 14.12.2021 на основании Указа Губернатора Пермского края от 14.12.2021 N 171.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 17 августа 2020 года)
(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 17.08.2020 N 120)
В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и в Правительство Пермского края, постановлений Законодательного Собрания Пермского края, актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и входящей корреспонденции, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260 "О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и в Правительство Пермского края, постановлений Законодательного Собрания Пермского края, актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края и председателя Правительства Пермского края, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и входящей корреспонденции (далее - Порядок).
2. Установить, что первые заместители председателя Правительства Пермского края, заместители председателя Правительства Пермского края, руководители Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, структурных подразделений Администрации губернатора Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края несут персональную ответственность за соблюдение Порядка, состояние исполнительской дисциплины и организацию контроля исполнения документов в курируемых и возглавляемых ведомствах.
3. Первым заместителям председателя Правительства Пермского края, заместителям председателя Правительства Пермского края, руководителям Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края довести Порядок до сотрудников курируемых, возглавляемых ведомств и обеспечить соблюдение ими Порядка.
5. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя председателя Правительства - руководителя Аппарата Правительства Пермского края.
Временно исполняющий обязанности
губернатора Пермского края
Д.Н.МАХОНИН
УТВЕРЖДЕН
Указом
губернатора
Пермского края
от 20.05.2020 N 63
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, АДРЕСОВАННЫХ ГУБЕРНАТОРУ ПЕРМСКОГО КРАЯ И В ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕРМСКОГО КРАЯ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ, АКТОВ ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕРМСКОГО КРАЯ И ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕРМСКОГО КРАЯ, ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ, ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕРМСКОГО КРАЯ И ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 17.08.2020 N 120)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие правила исполнения первыми заместителями председателя Правительства Пермского края, заместителями председателя Правительства Пермского края, Администрацией губернатора Пермского края, Аппаратом Правительства Пермского края, исполнительными органами государственной власти Пермского края поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и в Правительство Пермского края (далее - федеральные поручения), постановлений Законодательного Собрания Пермского края, адресованных Правительству Пермского края (далее - постановления ЗС), актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края и председателя Правительства Пермского края (далее - поручения по актам), поручений губернатора Пермского края и председателя Правительства Пермского края (далее - поручения губернатора и председателя), входящей корреспонденции (далее - служебные письма), адресованной губернатору Пермского края, в Правительство Пермского края и председателю Правительства Пермского края.
1.2. Организация контроля исполнения федеральных поручений, постановлений ЗС, поручений по актам, поручений губернатора и председателя, служебных писем (далее - Документы) возлагается на Аппарат Правительства Пермского края (далее - Аппарат Правительства).
1.3. Контроль исполнения Документов осуществляется посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД) и включает следующие этапы:
постановка на контроль;
контроль исполнения;
продление срока исполнения;
снятие с контроля;
мониторинг состояния исполнительской дисциплины.
II. Понятия и определения, применяемые в настоящем Порядке
В целях настоящего Порядка используются следующие понятия:
2.1. исполнитель - первый заместитель председателя Правительства Пермского края, заместитель председателя Правительства Пермского края, руководитель Администрации губернатора Пермского края, исполнительного органа государственной власти Пермского края, иное должностное лицо, определенное для исполнения Документа;
2.2. ответственный исполнитель - исполнитель, на которого возложено исполнение Документа, указанный в резолюции первым, или напротив которого в резолюции указано "отв.", "свод", или который является единственным исполнителем по Документу;
2.3. соисполнитель - лицо, которому направляется резолюция (поручение) для исполнения и направления информации в части касающейся ответственному исполнителю;
2.4. ведомства - Администрация губернатора Пермского края, Аппарат Правительства, исполнительные органы государственной власти Пермского края;
2.5. непосредственный исполнитель - сотрудник ведомства.
III. Взаимодействие исполнителей
3.1. Ответственный исполнитель руководит работой соисполнителей, обеспечивает взаимодействие и координацию их деятельности, контроль за своевременным представлением ему информации и необходимых материалов для исполнения Документов.
3.2. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное, полное и качественное исполнение Документов, представление ответственному исполнителю необходимых материалов и достоверность сообщаемой ими информации.
3.3. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, временным отсутствием непосредственный исполнитель обязан самостоятельно делегировать Документы в СЭД лицу, его замещающему. При невозможности самостоятельно делегировать Документы в СЭД делегирование осуществляет консультант-референт (помощник) руководителя ведомства либо уполномоченное на то лицо.
При увольнении непосредственных исполнителей имеющиеся у них Документы по указанию руководителя ведомства должны быть переданы в СЭД замещающему сотруднику в течение 1 рабочего дня.
IV. Исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, адресованных губернатору Пермского края и в Правительство Пермского края
4.1. Постановка на контроль федеральных поручений осуществляется путем формирования поручений посредством СЭД после поступления в отдел контроля департамента документационного обеспечения Аппарата Правительства (далее соответственно - Отдел контроля, Департамент) резолюций на соответствующие Документы, утвержденных губернатором Пермского края или председателем Правительства Пермского края.
4.2. Федеральное поручение направляется Отделом контроля посредством СЭД исполнителям.
4.3. Федеральное поручение исполняется в указанные в нем сроки. Срок исполнения федерального поручения исчисляется в календарных днях.
Если срок исполнения в соответствии с федеральным поручением приходится на выходной или праздничный день, то сроком его исполнения считается первый рабочий день после выходного или праздничного дня.
4.4. На федеральное поручение, которое поступило на исполнение не по компетенции, исполнителем не позднее следующего рабочего дня в адрес должностного лица, которым утверждена соответствующая резолюция, представляется служебная записка с обоснованием необходимости замены исполнителя и предложением о новом исполнителе.
(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 17.08.2020 N 120)
4.5. Первые заместители председателя Правительства Пермского края, заместители председателя Правительства Пермского края, руководители Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, иные должностные лица, определенные губернатором или председателем Правительства Пермского края исполнителями по резолюции, организуют работу с федеральным поручением в части касающейся, определяют непосредственных исполнителей в своих ведомствах и дают им соответствующие указания.
4.6. Соисполнители направляют информацию в части касающейся ответственному исполнителю в первой половине срока, отведенного на исполнение федерального поручения.
4.7. Продление срока исполнения федерального поручения.
4.7.1. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению федерального поручения в установленный срок, ответственный исполнитель в соответствии с резолюцией на федеральное поручение и его содержанием не позднее чем до истечения половины установленного срока представляет на подпись лицу, уполномоченному на подписание ответа, письмо с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению федерального поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения федерального поручения, и предложений по корректировке срока его исполнения.
Если такое письмо оформляется за подписью губернатора Пермского края или председателя Правительства Пермского края, то оно подлежит обязательному согласованию с директором Департамента и заместителем председателя Правительства - руководителем Аппарата Правительства.
4.7.2. После получения положительного ответа из Контрольного управления Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства Российской Федерации об изменении срока исполнения федерального поручения ответственный исполнитель инициирует продление срока путем внесения соответствующей информации в карточку федерального поручения в СЭД, о чем информирует Отдел контроля.
4.8. Снятие с контроля исполнения федерального поручения.
4.8.1. Федеральное поручение снимается с контроля Отделом контроля на основании письма-ответа за подписью лица, уполномоченного на подписание ответа в соответствии с федеральным поручением.
Проект письма-ответа представляется ответственным исполнителем на подпись лицу, уполномоченному на подписание ответа в соответствии с федеральным поручением, посредством СЭД заблаговременно, но не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока его исполнения.
4.8.2. Если в соответствии с федеральным поручением не требуется направление письма-ответа, оно снимается с контроля Отделом контроля в соответствии с резолюцией губернатора Пермского края или председателя Правительства Пермского края на служебную записку ответственного исполнителя.
Указанная служебная записка представляется ответственным исполнителем не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения срока исполнения федерального поручения посредством СЭД губернатору Пермского края или председателю Правительства Пермского края и должна содержать информацию о конкретных результатах работы по исполнению федерального поручения.
4.8.3. После направления письма-ответа или получения положительной резолюции об исполнении федерального поручения ответственный исполнитель инициирует снятие с контроля путем внесения соответствующей информации в карточку федерального поручения в СЭД, о чем информирует Отдел контроля.
