11. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, утверждаемым ее председателем.
12. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
13. Заседание Комиссии проводит его председатель или по его поручению один из его заместителей.
14. Члены Комиссии принимают участие в ее заседаниях лично. В случае невозможности участия члена Комиссии в ее заседании, руководитель соответствующего территориального органа федерального органа исполнительной власти, исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа, органа местного самоуправления муниципального образования Ненецкого автономного округа, организаций и общественных объединений, направляет своего представителя для участия в заседании Комиссии с правом совещательного голоса.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего Комиссии.
15. При необходимости оперативного решения вопросов, решения Комиссии могут приниматься опросным путем в форме заочного голосования (без совместного присутствия членов Комиссии) для принятия решений по вопросам, вынесенным на голосование.
Заочное голосование считается правомочным, если в нем приняло участие не менее половины членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего Комиссии.
16. Решения Комиссии оформляются в виде протоколов, которые подписываются председателем Комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании, а также секретарем Комиссии или помощником секретаря Комиссии.
17. Решения Комиссии, принимаемые в соответствии с ее компетенцией, являются обязательными для всех территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Ненецкого автономного округа.
18. Организация подготовки материалов к заседанию Комиссии осуществляется членами Комиссии, к компетенции которых относятся вопросы, включенные в повестку заседания. Материалы должны быть представлены в секретариат Комиссии не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения заседания Комиссии.
19. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление гражданской защиты и обеспечения пожарной безопасности Ненецкого автономного округа.