6.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого заявителя личные и отказные дела.
6.1.1. Формирование личных дел
6.1.1.1. В личные дела брошюруются заявление, документы (сведения), указанные в пункте 13 Основных требований, документы (сведения), запрашиваемые и получаемые в отношении заявителя, других лиц, включенных в состав семьи, иные (при необходимости) документы, предусмотренные настоящим Порядком, решение о назначении ежемесячной денежной выплаты, в случаях, установленных настоящим Порядком, - решение о прекращении (возобновлении), удержании ежемесячной денежной выплаты, заявление и документы для возобновления ежемесячной денежной выплаты, а также иные документы, влияющие на предоставление ежемесячной денежной выплаты. Документы (сведения), запрашиваемые и получаемые посредством межведомственного электронного взаимодействия в отношении заявителя, других лиц, включенных в состав семьи, по решению, утвержденному уполномоченным органом, могут не брошюроваться в личные дела и храниться в электронном виде.
(в ред. постановлений Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 31.08.2020 N 538, от 02.02.2021 N 46, от 28.05.2021 N 274)
6.1.1.2. Личное дело, сформированное на каждого заявителя, хранится в течение 5 лет со дня прекращения выплаты.
6.1.1.3. При смене получателем на территории Кемеровской области - Кузбасса места жительства (места пребывания) в течение срока, на который назначена ежемесячная денежная выплата, уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания) на основании заявления в произвольной форме и документов, подтверждающих личность, новое место жительства (место пребывания), не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания) такого получателя запрос о предоставлении личного дела.
(в ред. постановлений Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 02.02.2021 N 46, от 28.05.2021 N 274)
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания) лица на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, в течение 5 рабочих дней со дня его получения: формирует и заверяет копию личного дела, подготавливает информацию о наличии (отсутствии) удержания (возмещения) ежемесячной денежной выплаты, производимых в соответствии с пунктом 5.11 настоящего Порядка (далее - информация о наличии (отсутствии) удержаний); пересылает по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным подлинник личного дела и информацию о наличии (отсутствии) удержаний, а также (при наличии) решение суда о взыскании сумм ежемесячной денежной выплаты. Копия указанного решения брошюруется в копию личного дела.
(в ред. постановления Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 02.02.2021 N 46)
Копия личного дела остается в уполномоченном органе по прежнему месту жительства (месту пребывания) и хранится 5 лет.
6.1.1.4. При поступлении информации о наличии удержаний, решения суда о взыскании сумм ежемесячной денежной выплаты уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания) продолжает производить удержания (взыскания) ежемесячной денежной выплаты в соответствии с пунктом 5.11 настоящего Порядка.
(пп. 6.1.1.4 введен постановлением Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 02.02.2021 N 46)
6.1.1.5. В случае пересмотра решения о назначении ежемесячной денежной выплаты, его аннулирования и принятия нового решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Порядка указанное решение приобщается к личному делу.
(пп. 6.1.1.5 введен постановлением Правительства Кемеровской области - Кузбасса от 02.02.2021 N 46)