7.4.1. При оформлении справки о праве на денежную выплату, справки на газификацию жилого помещения (далее также в настоящем разделе - справки) записи производятся на основании соответственно решения о предоставлении справки о праве на назначение денежной выплаты на газификацию жилого помещения, решения о предоставлении справки на газификацию жилого помещения.
Записи в строках "Фамилия", "Имя", "Отчество" производятся без сокращений.
Период действия справок исчисляется с учетом соответственно положений пунктов 7.2.4, 7.3.4 настоящего Порядка.
Записи, произведенные в справках, заверяются соответственно их предоставлению - подписью руководителя Министерства и печатью или подписью руководителя уполномоченного органа и печатью. Справки не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов.
7.4.2. Согласно обращению гражданина соответственно Министерство или уполномоченный орган:
7.4.2.1. Направляет гражданину справки или уведомляет его о необходимости их получения (согласно способам их доставки, указанным гражданином в соответствующих заявлениях о предоставлении справок). При личном обращении за получением справок гражданином предъявляется документ, удостоверяющий личность.
7.4.2.2. Ведет журнал предоставления справки о праве на денежную выплату и журнал предоставления справки на газификацию жилого помещения.
В указанных журналах предусматриваются следующие обязательные сведения: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; номер и дата регистрации справок; способ предоставления справок (почтовое отправление, выдача при личном обращении); дата выдачи или направления справок; при личном обращении - подпись гражданина; фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, вносящего указанные сведения.
7.4.2.3. В случаях утери, порчи справок и обращения гражданина до истечения их действия выдает гражданину дубликаты справок в день обращения за ними.