4.1. Заседание комиссии является правомочным при участии в нем не менее половины членов комиссии.
4.2. Периодичность проведения заседаний комиссии определяется председателем комиссии, но не реже одного раза в месяц.
4.3. Заседания комиссии ведет председатель комиссии или заместитель председателя комиссии.
4.4. Подготовку заседаний комиссии обеспечивает секретарь комиссии.
4.5. Повестка дня заседания комиссии формируется секретарем на основании заявлений (предложений), поступивших в комиссию, и предложений членов комиссии.
4.6. Повестка дня заседания комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания. К повестке дня заседания комиссии прилагаются проекты документов и обосновывающие материалы, подлежащие рассмотрению.
4.7. Повестка дня заседания комиссии утверждается председателем комиссии и рассылается членам комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания комиссии.
4.8. Дополнительные вопросы включаются в повестку дня заседания комиссии по предложению председателя или членов комиссии путем проведения голосования на заседании комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку дня заседания комиссии, если за его включение проголосовало более половины членов комиссии, присутствующих на заседании.
4.9. Комиссия принимает решения по рассматриваемым вопросам путем открытого голосования большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равенстве голосов "за" и "против" голос председателя комиссии (или председательствующего на заседании) является решающим.
4.10. Итоги каждого заседания комиссии в течение семи дней оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии (председательствующим на заседании комиссии) и присутствующими членами комиссии. К протоколу могут прилагаться копии материалов по теме заседания комиссии.
4.11. Информация о работе комиссии является открытой для всех заинтересованных лиц.