1. По истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если иной срок и (или) порядок не установлены законодательством Российской Федерации либо договором, если просроченная задолженность осталась не погашена, а также в случае получения полного (частичного) отказа должника от исполнения заявленных в претензии требований, юридическое подразделение подготавливает необходимые для предъявления иска документы:
1) реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и так далее), учредительные документы;
2) расчет суммы требований (основного долга и начисленных штрафных санкций);
3) копии претензии и иных писем по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательства с доказательствами их направления, а при наличии с доказательствами факта их получения контрагентом;
4) копии ответа на претензию и других писем контрагента, касающихся неисполнения обязательства;
5) копии актов сверок задолженности;
6) копии иных документов, имеющих отношение к неисполнению контрагентом обязательства, а также документов предусмотренных статьей 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
2. При расчете суммы требований, в обязательном порядке включаются суммы штрафных санкций, предусмотренных договором и (или) законодательством Российской Федерации.
3. Юридическое подразделение проводит правовой анализ собранных документов. В случае обоснованности претензии и при неисполнении контрагентом претензии в добровольном порядке, юридическое подразделение в течение 40 календарных дней с момента направления претензии обеспечивает подготовку, сбор недостающих сведений, документов и направление искового заявления (заявления о выдаче судебного приказа) в суд и в адрес должника в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации. При необходимости, юридическое подразделение принимает иные меры по досудебному урегулированию спора.
4. Исковые заявления (заявления о выдаче судебного приказа) направляются по всем фактам возникновения просроченной дебиторской задолженности в случае, когда требования, заявленные в досудебном порядке взыскания просроченной задолженности остались не удовлетворены.
5. Ведение юридическим подразделением судебной работы в отношении должника не освобождает его от обязанности контроля за исполнением должником своих обязательств.
6. Юридическое подразделение в течение семи календарных дней с момента вступления решения суда (судебного приказа) в законную силу обращается в суд с заявлением о получении исполнительного документа, по готовности которого получает исполнительный документ незамедлительно.