1. Подразделение-исполнитель ежеквартально до 7 числа месяца следующего за отчетным периодом обеспечивает своевременную актуализацию информации дополнительной формы отчетности "Дебиторы_МБ" в ПК "Свод-СМАРТ" с обязательным заполнением графы "Реквизиты контрагента ИНН".
2. Подразделение-исполнитель ежеквартально до 7 числа месяца следующего за отчетным периодом обеспечивает своевременную актуализацию информации о списании безнадежной к взысканию задолженности посредством заполнения дополнительной формы отчетности "Безнадежная_задолженность_МБ" в ПК "Свод-СМАРТ" с обязательным заполнением графы "Реквизиты контрагента ИНН".
3. Ответственное лицо - координатор осуществляет консолидацию реестров должников по городу Нижний Тагил в ПК "Свод-СМАРТ" ежеквартально до 20 числа месяца следующего за отчетным периодом.
4. Подразделение-исполнитель ежеквартально до 7 числа месяца следующего за отчетным направляет в адрес Финансового управления города пояснительную записку по дополнительным формам бюджетной отчетности с указанием причин увеличения доли просроченной дебиторской задолженности в общем объеме дебиторской задолженности и причин образования существенных остатков (100000 рублей и более) по соответствующему платежу дебиторской задолженности, с указанием мер, принятых (принимаемым) для урегулирования (снижения) просроченной дебиторской задолженности.
5. При проведении претензионно-исковой работы подразделение-исполнитель предоставляет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом в контрольно-ревизионное управление Администрации города в электронном виде отчет в ПК "Свод-СМАРТ" о проделанной работе с должниками, задолженность которых превышает 100000 рублей.