4.1. Срок подачи заявок на участие в Отборе - 20 (двадцать) календарных дней с указанной в объявлении даты начала приема заявок.
4.2. Муниципальный район может подать несколько заявок, каждая заявка должна содержать не более одного мероприятия.
4.3. Заявка, поступившая в срок, регистрируется Министерством туризма в реестре заявок.
4.4. Муниципальный район вправе внести в изменения в заявку в любое время до даты окончания срока приема заявок. Изменения заявки на участие в Отборе подаются в сброшюрованном, пронумерованном и заверенном виде с указанием следующей информации: "Изменение заявки "Лучшее тематическое событийное мероприятие", вх. N ___ от "__" 20__ года (регистрационный номер заявки)", а также направляются с использованием системы электронного документооборота.
4.5. В случае если было подано менее двух заявок на предоставление Субсидии, Отбор признается несостоявшимся.
4.6. Анализ и оценка заявок проводятся комиссией по рассмотрению заявок муниципальных районов на предоставление субсидии из республиканского бюджета (далее - Комиссия), состав, функции и порядок работы которой утверждаются приказом Министерства туризма.
4.7. Комиссия формируется из числа сотрудников Министерства туризма Республики Бурятия, Министерства культуры Республики Бурятия, членов Общественного совета при Министерстве туризма Республики Бурятия.
4.8. В срок не более 10 (десяти) календарных дней после окончания срока приема заявок на участие в Отборе Комиссия проверяет поданные заявки на соответствие требованиям, установленным разделом 3 настоящего Порядка, и формирует перечень муниципальных районов - участников Отбора, заявки которых подлежат дальнейшему рассмотрению.
4.9. Оценка заявок муниципальных районов - участников Отбора осуществляется Комиссией в соответствии с критериями, установленными в приложении N 2 к настоящему Порядку.
4.10. Представители муниципального района приглашаются на заседания Комиссии для защиты заявки, получения необходимых разъяснений и презентации мероприятий, указанных в заявке.
4.11. Итоговая оценка каждой заявки, соответствующей требованиям настоящего Порядка, определяется путем суммирования баллов по каждому критерию.
4.12. Комиссия формирует утверждаемый министром перечень муниципальных районов - участников Отбора, прошедших Отбор, в порядке уменьшения присвоенной им итоговой оценки.
4.13. При равенстве итоговых оценок по двум и более заявкам участники размещаются в перечне в порядке поступления заявок.
4.14. Субсидии представляются участникам, прошедшим Отбор и набравшим по его итогам наибольшее количество баллов, в пределах объемов финансирования республиканского бюджета, предусмотренных на предоставление Субсидий в соответствующем финансовом году, в соответствии с методикой согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.