(в ред. Постановления Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 11.09.2020 N 1616)
4.1. Основной формой работы Комиссии являются заседания Комиссии, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.
4.2. Проект повестки заседания Комиссии формируется секретарем Комиссии на основании поступивших предложений. Повестка заседания Комиссии утверждается председателем Комиссии либо лицом, исполняющим его полномочия.
Материалы, вносимые на рассмотрение Комиссии, направляются членам Комиссии секретарем Комиссии не позднее чем за 1 рабочий день до назначенной даты заседания Комиссии любым способом, обеспечивающим получение материалов.
4.3. В случаях, когда член Комиссии не может присутствовать на заседании Комиссии, допускается заочное голосование. При этом председатель Комиссии либо лицо, исполняющее его полномочия и секретарь Комиссии должен присутствовать на заседании Комиссии очно.
Мнение отсутствующего члена Комиссии отражается в свободной форме и направляется до начала заседания Комиссии, одним из следующих способов:
- секретарю Комиссии телефонограммой (телефон: 8 (4152) 303-100 (доб. 1571);
- в адрес Комиссии факсограммой (факс: 8 (4152) 30-25-31);
- секретарю Комиссии или в адрес Комиссии электронным письмом (e-mail: AnKryukova@pkgo.ru; ukssr@pkgo.ru).
Полученные телефонограмма, факсограмма, электронное письмо приобщаются к материалам заседания Комиссии и прилагаются к протоколу заседания Комиссии.
4.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем участвуют не менее половины ее состава, включая членов Комиссии, принявших участие в заочном голосовании.
Делегирование членами Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.
4.5. Решение принимается большинством голосов от присутствующих на заседании Комиссии членов Комиссии с учетом мнения членов Комиссии голосующих заочно. При равенстве голосов членов Комиссии, решающим является голос председателя Комиссии (если присутствует на заседании Комиссии очно) либо лица, исполняющего его полномочия.
4.6. Каждое заседание Комиссии оформляется протоколом Комиссии и подписывается председателем Комиссии либо лицом, исполняющим его полномочия и секретарем Комиссии.