3.9. Основанием для начала административной процедуры является подписание письма с мотивированным отказом в предоставлении государственной услуги, подписание охотничьего билета единого федерального образца, либо внесение сведений об аннулировании охотничьего билета единого федерального образца в государственный охотхозяйственный реестр.
3.9.1. При обращении Заявителя за получением охотничьего билета в Минэкологии РБ посредством почтового отправления, электронной почтой, либо посредством РПГУ или ЕПГУ, при условии, что Заявитель изъявил желание в получении охотничьего билета единого федерального образца почтовым отправлением, ответственный исполнитель подготавливает проект письма (уведомления) о направлении охотничьего билета единого федерального образца и передает его уполномоченному должностному лицу Минэкологии РБ для подписания письма (уведомления).
3.9.2. При обращении Заявителя за аннулированием охотничьего билета ответственный исполнитель подготавливает проект письма (уведомления) об аннулировании охотничьего билета единого федерального образца и передает его уполномоченному должностному лицу Минэкологии РБ для подписания письма (уведомления).
Должностное лицо Минэкологии РБ, ответственное за ведение делопроизводства, в течение рабочего дня с момента получения письма о направлении охотничьего билета единого федерального образца, письма (уведомления) об аннулировании охотничьего билета единого федерального образца, либо мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги, регистрирует их путем внесения информации в журнал регистрации исходящих документов с присвоением исходящего номера и направляет их Заявителю по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении.
При изъявлении Заявителем желания получить результат государственной услуги лично или через доверенное лицо ответственный исполнитель вручает письмо (уведомление) об аннулировании охотничьего билета единого федерального образца или мотивированный отказ Заявителю (его представителю) в Минэкологии РБ с фиксацией выдачи в журнале регистрации выдачи охотничьих билетов единого федерального образца.
В случае получения из Минэкологии РБ решения об отказе в предоставлении государственной услуги, РГАУ МФЦ не позднее рабочего дня, со дня поступления решения в РГАУ МФЦ информирует Заявителя о необходимости получить решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа и порядка обжалования принятого решения.
Критерием принятия решения является подписание письма с мотивированным отказом в предоставлении государственной услуги, подписание охотничьего билета единого федерального образца, либо внесение сведений об аннулировании охотничьего билета единого федерального образца в государственный охотхозяйственный реестр.
Результатом административной процедуры является направление результата предоставления государственной услуги Заявителю по указанному в заявлении почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесения информации в Журнал исходящей документации.