5.1. В рамках заседаний Комитета на регулярной основе осуществляется процесс сравнения фактических и плановых значений выполнения контрольных точек и вех, а также мероприятий (работ) деятельности по достижению установленных целей и задач.
Основной целью осуществления такого мониторинга является эффективное управление реализуемыми мероприятиями (работами), своевременное выявление отклонений и рисков недостижения запланированных результатов и принятие в оперативном режиме решений по их нивелированию.
5.2. Для целей эффективного управления реализуемыми мероприятиями (работами) они должны быть сгруппированы в фазы (этапы).
При определении фаз (этапов) необходимо учитывать, что каждая фаза (этап) ограничена по времени и должна завершаться наступлением вехи.
Фазы (этапы) могут содержать контрольные точки.
Контрольные точки и вехи на представленной на Инфостендах информации отмечаются:
- контрольные точки - кружками (белым цветом - плановое событие; зеленым цветом - наступившее событие; желтым цветом - событие, для которого есть риск невыполнения; красным цветом - событие, для которого риск невыполнения реализован или при реализации которого возникли проблемы);
- вехи - флажками (красным цветом - веха, внесенная в паспорт показателя (проекта); белым цветом - веха, не внесенная в паспорт показателя (проекта)).
5.3. При определении контрольных точек/вех необходимо учитывать следующие требования:
Контрольные точки отражаются:
- на плане достижения показателя - не реже 1 раза в месяц;
- на плане корректирующих мероприятий - не реже 1 раза в неделю.
Набор контрольных точек формируется на основе плана выполнения мероприятий проекта.
Количество вех определяется на основе запланированных результатов реализации взаимосвязанных событий по реализации проекта.