4.1. Заседания Комитета проводятся на регулярной основе.
4.2. Заседания Комитета проводятся в форме совместного присутствия членов Комитета и приглашенных участников Комитета. Для обеспечения участия в заседаниях Комитета глав местных администраций могут применяться средства видеоконференцсвязи. Обсуждение и решение вопросов осуществляется в формате: доклад, вопросы, комментарии к проекту решения.
4.3. При созыве заседания председатель Комитета или заместитель председателя Комитета в случаях, когда он председательствует на заседании Комитета, определяют дату, время, место, вопросы, включенные в повестку заседания, перечень лиц, приглашенных для участия в заседании Комитета.
4.4. Заседание Комитета считается правомочным (имеет кворум), если на нем присутствуют председатель и/или заместитель председателя Комитета и не менее двух членов Комитета.
4.5. В заседании Комитета принимают участие члены Комитета, а также лица, приглашенные на заседание согласно утвержденному председателем Комитета списку.
4.6. В случае необходимости срочного рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Комитета, могут проводиться внеочередные заседания Комитета.
4.7. Повестка заседания Комитета формируется секретарем Комитета на основе поручений председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, предложений членов Комитета. Утверждается председателем или заместителем председателя Комитета в установленных настоящим Положением случаях.
4.8. Повестка заседания направляется секретарем Комитета в адрес членов Комитета не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания с использованием разрешенных каналов связи.
4.9. Порядок представления материалов органами власти и структурными подразделениями Правительства:
4.9.1. Материалы, в том числе отражающие отчеты об исполнении ранее принятых решений Комитета, органами власти и структурными подразделениями Правительства представляются секретарю Комитета не позднее 14.00 рабочего дня, предшествующего дню проведения заседания Комитета.
Материалы по вопросам повестки заседания формируются и представляются органами власти и структурными подразделениями Правительства с учетом функций и полномочий, возложенных на органы власти и подразделения, или по решению курирующего их члена Правительства.
Материалы к заседанию Комитета по реализации стратегических, региональных и межведомственных проектов формируются ответственными органами исполнительной власти и представляются в департамент проектного управления министерства государственного управления Сахалинской области (далее - департамент проектного управления). Департамент проектного управления представляет сводные материалы по данному вопросу секретарю Комитета в установленные сроки.
(в ред. Указа Губернатора Сахалинской области от 08.11.2021 N 60)
Материалы к заседанию Комитета по вопросам достижения планируемых значений КПЭ деятельности должностных лиц представляются в министерство по эффективному управлению регионом.