4.1. Информация, подлежащая изложению в материалах, определяется на основании текущего положения деятельности органов власти и местных администраций, состоит из набора показателей и перечня проектов, структурированных в соответствии с общими принципами, изложенными в разделе 3 настоящих Методических указаний.
4.2. Формирование материалов к заседанию Комитета осуществляется в сроки, установленные Положением о Комитете.
4.3. Размещение на Инфостендах материалов, сформированных органами власти и структурными подразделениями Правительства, проводится секретарем Комитета в соответствии с тематическими направлениями в день проведения заседания Комитета.
4.4. Рассмотрение сформированных к заседанию Комитета материалов проводится путем осуществления докладов членами Комитета с концентрацией внимания председателя, заместителя председателя и членов Комитета только на проблемах/достижениях. Обозначение таких проблем/достижений осуществляется путем размещения членами Комитета до начала проведения заседания Комитета на представленной на Инфостендах информации соответствующих выделителей.
При этом для выделителей устанавливаются следующие цветовые решения:
- красный - привлечение внимания к рискам с высокой степенью их реализации и негативными последствиями, требующим принятия председателем, заместителем председателя и членами Комитета мер по их устранению;
- желтый - привлечение внимания к рискам с невысокой степенью их реализации, урегулирование которых на текущий момент возможно силами органов власти и местных администраций;
- зеленый - привлечение внимания к достижению результатов, достижение которых не было запланировано в рамках деятельности органов власти и местных администраций.
4.5. При возникновении необходимости представления пояснений к представленным материалам органы власти и структурные подразделения Правительства формируют дополнительные к основным отчетам слайды с кратким описанием текущих проблем, рисков, а также последствий их реализации. Максимальный объем дополнительно представленной информации к одному отчету - 1 - 2 слайда.
4.6. В целях обеспечения заполнения оптимальным образом Инфостендов к предстоящему очередному заседанию Комитета информация о необходимости размещения дополнительных к основному отчету слайдов органами власти направляется секретарю Комитета заблаговременно.