4.1. Организационное обеспечение деятельности межведомственной комиссии осуществляет секретарь.
4.2. Председатель межведомственной комиссии:
4.2.1. Определяет повестку заседаний межведомственной комиссии;
4.2.2. На основании предложений секретаря определяет список лиц, приглашаемых для принятия участия в обсуждении отдельных вопросов повестки дня заседания;
4.2.3. Дает указания секретарю, относящиеся к ведению протоколов заседаний;
4.2.4. Подписывает протоколы заседаний межведомственной комиссии.
4.3. В случае временного отсутствия Председателя межведомственной комиссии его функции выполняет заместитель председателя межведомственной комиссии.
4.4. Секретарь межведомственной комиссии выполняет следующие функции:
4.4.1. По согласованию с председателем межведомственной комиссии формирует проект повестки заседания и перечень муниципальных образований, рекомендуемых к участию в отборе, и направляет его на рассмотрение членам межведомственной комиссии;
4.4.2. Оповещает членов межведомственной комиссии о дате и месте проведения очередного заседания межведомственной комиссии, рассылает утвержденную повестку заседания;
4.4.3. Осуществляет мероприятия по организации проведения заседаний межведомственной комиссии;
4.4.4. Ведет протокол заседания межведомственной комиссии;
4.4.5. Готовит выписки из протокола заседаний межведомственной комиссии (при необходимости).