5.1. Заседания Кинокомиссии проводятся по необходимости, но не реже одного раза в год.
5.2. Председатель Кинокомиссии определяет дату заседания, повестку дня и тематику заседания.
5.3. Подготовка материалов к заседанию Кинокомиссии осуществляется Организатором и исполнительными органами Мурманской области, ответственными за реализацию решений Кинокомиссии.
(в ред. постановления Правительства Мурманской области от 14.06.2022 N 463-ПП)
5.4. Дата, время, место проведения заседания Кинокомиссии сообщается ее членам и приглашенным лицам путем направления письменного уведомления. В случае необходимости им направляются материалы по вопросам, обозначенным в повестке дня.
5.5. Гражданам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Кинокомиссии, за исключением заседаний, на которых рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.
Порядок присутствия граждан на заседании Кинокомиссии установлен Регламентом Правительства Мурманской области и иных исполнительных органов Мурманской области.
(в ред. постановления Правительства Мурманской области от 14.06.2022 N 463-ПП)
5.6. Заседание ведет председатель Кинокомиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Кинокомиссии.
5.7. Итоги заседания Кинокомиссии оформляются протоколом, в котором содержатся сведения о членах Кинокомиссии, присутствующих на заседании Кинокомиссии, или лицах, их замещающих, результатах голосования и принятых решениях.
Заседание Кинокомиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Кинокомиссии.
(абзац введен постановлением Правительства Мурманской области от 26.12.2022 N 1071-ПП)
5.8. Протокол заседания Кинокомиссии оформляется секретарем Кинокомиссии и подписывается председателем Кинокомиссии или лицом, его замещающим, в течение 5 рабочих дней после проведения заседания.
5.9. Копии протокола заседания Кинокомиссии направляются членам Кинокомиссии, а также лицам, ответственным за реализацию соответствующих решений Кинокомиссии.