3.1. Для получения Субсидии администрация муниципального района (городского округа) (далее - заявитель) представляет в департамент физической культуры и спорта Воронежской области (далее - Департамент) в срок до 01 июня года, предшествующего году получения Субсидии, заявку на предоставление Субсидий (далее - заявка) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:
а) копия приказа или выписки из приказа муниципальной спортивной школы о зачислении спортсмена в спортивную школу, а также документы, подтверждающие прохождение спортсменом программ поэтапной спортивной подготовки в муниципальной спортивной школе в соответствии с требованиями федеральных стандартов спортивной подготовки на день подачи заявки;
б) документальное подтверждение наличия в бюджете муниципального района (городского округа) (сводной бюджетной росписи местного бюджета) бюджетных ассигнований на исполнение расходного обязательства муниципального района (городского округа), софинансирование которого осуществляется из областного бюджета, в объеме, необходимом для его исполнения;
в) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание заявки от имени соответствующего муниципального района (городского округа) (в случае, если заявка подписывается лицом, не являющимся главой администрации муниципального района (городского округа)).
Копии документов, не заверенные выдавшей их организацией, должностным лицом или нотариально, представляются с предъявлением подлинника документа для сверки с оригиналом.
3.3. Заявки заявителям не возвращаются.
3.4. Заявка и прилагаемые к ней документы, поступившие позднее 1 июня года, предшествующего году получения Субсидии, а также заявка и прилагаемые к ней документы, подаваемые посредством почтового отправления, поступившие позднее 1 июня года, предшествующего году получения Субсидии, не регистрируются и не возвращаются заявителю, о чем Департамент в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявки направляет заявителю по адресу электронной почты, указанному в заявке, соответствующее уведомление.
3.5. В срок до 1 июля года, предшествующего году получения Субсидии, Департамент осуществляет рассмотрение заявок, по результатам которого принимает решение о допуске или об отказе в допуске заявок к участию в отборе муниципальных районов (городских округов) для предоставления Субсидий.
Результаты рассмотрения заявок оформляются приказом Департамента.
3.6. Решение об отказе в допуске заявки к участию в отборе муниципальных районов (городских округов) для предоставления Субсидий принимается в случаях:
а) представления заявителем заявки, не соответствующей форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
б) непредставления заявителем копии документа, подтверждающего полномочия лица, подающего заявку, на осуществление действий от имени заявителя;
в) непредставления заявителем документального подтверждения наличия в бюджете муниципального района (городского округа) (сводной бюджетной росписи местного бюджета) бюджетных ассигнований на исполнение расходного обязательства муниципального района (городского округа), софинансирование которого осуществляется из областного бюджета, в объеме, необходимом для его исполнения;