3.1. Исполнение контрольных документов (поручений) организуется членами Правительства, руководителями исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений администрации в соответствии с резолюцией (резолюциями) Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства, руководителя администрации в соответствии с установленной компетенцией.
3.2. Контрольные документы (поручения) поступают на исполнение в исполнительный орган государственной власти области, структурное подразделение администрации посредством ЕСЭД путем направления ответственным исполнителям задания с поручениями.
3.3. Контрольные документы (поручения) должны исполняться в сроки, указанные в них или в резолюциях руководителей, в соответствии с пунктом 15.8 Инструкции.
3.4. Если в документе имеется несколько сроков либо по контрольному документу (поручению) предусмотрено представление отчетных документов в течение нескольких лет, сроком их исполнения является срок наиболее позднего поручения или представления последнего отчетного документа по данному документу. При этом контролируются все сроки по контрольному документу (поручению).
3.5. За документами, имеющими длительный срок и промежуточные этапы выполнения, устанавливается при необходимости промежуточный контроль, за особо значимыми - особый контроль.
При постановке на промежуточный и особый контроль структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти области, а также их работниками, уполномоченными осуществлять контроль за исполнением контрольных документов (поручений), составляется план контроля, который утверждается руководителем, принявшим решение о постановке на данный вид контроля, предусматривающий различные формы контроля, в том числе проведение проверки результатов исполнения.
3.6. В случае если поручение дано нескольким исполнительным органам государственной власти области, то ответственным исполнителем поручения является руководитель исполнительного органа государственной власти области, указанный в поручении первым.
Остальные исполнители являются соисполнителями поручения.
3.7. Ответственный исполнитель определяет порядок исполнения контрольных документов (поручений), организует работу по их выполнению, координирует работу соисполнителей и несет ответственность за своевременное и качественное исполнение контрольных документов (поручений).
3.8. В целях обеспечения своевременного исполнения контрольного документа (поручения) ответственный исполнитель имеет право:
- устанавливать сроки представления соисполнителями предложений, документов, материалов и информации, необходимых для исполнения поручения;
- определять порядок подготовки и согласования материалов, вносимых Губернатору, вице-губернатору - председателю Правительства, заместителям председателя Правительства, руководителю администрации в связи с исполнением поручения;
- создавать рабочие группы в составе уполномоченных представителей соисполнителей поручения;
- проводить совещания с представителями соисполнителей;