4.1. Внутриведомственный контроль - это одна из функций системы управления, включающая в себя комплекс контрольных мероприятий, осуществляемых внутри исполнительных органов государственной власти области и их структурных подразделений и обеспечивающих получение точной информации о результатах исполнения управленческого решения (поручения).
4.2. Внутриведомственный контроль организуется в каждом исполнительном органе государственной власти области и возлагается на контрольное подразделение или лицо, осуществляющее контроль за исполнением поступивших документов (поручений).
4.3. Сотрудник исполнительного органа государственной власти области незамедлительно информирует руководителя исполнительного органа государственной власти области о поступившем по ЕСЭД контрольном документе (поручении).
4.4. Руководитель исполнительного органа государственной власти области:
- рассматривает контрольный документ (поручение) и определяет порядок его исполнения;
- в своей резолюции по каждому контрольному поручению определяет ответственного исполнителя и соисполнителей (при необходимости), порядок и форму исполнения, сроки исполнения, в том числе промежуточный, а также должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением;
- обеспечивает своевременное и надлежащее исполнение контрольных документов (поручений);
- организует систему эффективного контроля за исполнением контрольных документов (поручений), предусматривающую в том числе представление промежуточных докладов об исполнении поручений должностному лицу, давшему поручение;
- организует и координирует деятельность соисполнителей по исполнению поручения, разрабатывает план мероприятий по исполнению поручений, взаимодействию с органами, организациями, компетенции которых затрагиваются при исполнении контрольного документа (поручения);
- рассматривает информацию должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением поручения, о ходе его исполнения;
- рассматривает проекты отчетных документов по исполнению контрольных поручений, визирует проекты;
- рассматривает еженедельно поступающую из отдела контроля управления документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области (далее - отдел контроля) информацию о не исполненных в срок контрольных поручениях и принимает меры по устранению причин;
- в случае возникновения обстоятельств, препятствующих качественному и полному исполнению поручения, информирует об этом должностное лицо, давшее поручение;
- обеспечивает контроль за исполнением контрольных документов (поручений) должностными лицами исполнительного органа государственной власти области.