ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

от 01 апреля 2020 года N 1088


О внесении изменений в Положение о порядке учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия), утвержденное Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 23 декабря 2011 г. N 1126

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" постановляю:

1. Внести в Положение о порядке учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия), утвержденное Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 23 декабря 2011 г. N 1126, изменения, изложив в редакции согласно приложению к настоящему Указу.

2. Исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственным им организациям до 20 апреля 2020 года обеспечить представление сведений об информационных системах для регистрации в реестре государственных информационных систем Республики Саха (Якутия), введенных в эксплуатацию до вступления в силу настоящего Указа.

3. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Бычкова К.Е.

4. Опубликовать настоящий Указ в официальных средствах массовой информации.

Глава
Республики Саха (Якутия)
А.НИКОЛАЕВ

     1 апреля 2020 года
     N 1088

Приложение
к Указу Главы
Республики Саха (Якутия)
от 1 апреля 2020 г. N 1088

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

1.1. Настоящее Положение определяет порядок учета и регистрации государственных информационных систем Республики Саха (Якутия) (далее - информационные системы), порядок формирования, ведения и структуру реестра государственных информационных систем Республики Саха (Якутия) (далее - реестр), а также порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в указанном реестре.

1.2. Учет и регистрация информационных систем являются одним из механизмов реализации государственной политики в сфере региональной информатизации на территории Республики Саха (Якутия) и осуществляются в целях:

создания единого информационного пространства на территории Республики Саха (Якутия);

сбора, классификации и использования полных, актуальных и достоверных сведений о создаваемых, функционирующих и ликвидируемых информационных системах;

выявления ключевых систем информационной инфраструктуры, оказывающих существенное влияние на безопасность Республики Саха (Якутия) в информационной сфере;

осуществления межведомственной координации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) по созданию, развитию и использованию информационных систем, исключения дублирования работ и бюджетных затрат на эти цели;

обеспечения открытости и прозрачности сведений о деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), связанной с формированием и использованием информации, содержащейся в государственных информационных системах Республики Саха (Якутия);

предоставления информационных услуг и доступа граждан и организаций к информации о деятельности исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

государственная информационная система Республики Саха (Якутия) - региональная информационная система, созданная на основании законов Республики Саха (Якутия), нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) в целях реализации полномочий государственных органов Республики Саха (Якутия) и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных законодательством целях;

реестр государственных информационных систем Республики Саха (Якутия) - перечень государственных информационных систем Республики Саха (Якутия), содержащий сведения о государственных информационных системах Республики Саха (Якутия), предназначенных для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг;

регистрация информационной системы (далее - регистрация) - действия уполномоченной организации по внесению сведений об информационной системе в реестр и выдаче электронного паспорта о регистрации информационной системы;

оператор информационной системы - государственный орган или уполномоченное им государственное учреждение, осуществляющее деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в базах данных, имеющее право разрешать или ограничивать доступ к информации, обрабатываемой в информационных системах;

пользователь информационной системы - государственный орган или уполномоченное им государственное учреждение, осуществляющее деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в базах данных, получившее доступ к информации, обрабатываемой в информационной системе от оператора информационной системы;

актуализация сведений о республиканской государственной информационной системе (далее - актуализация сведений) - внесение в реестр сведений об изменениях состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих информационную систему, зарегистрированную в реестре;

отмена регистрации республиканской информационной системы (далее - отмена регистрации) - внесение в реестр сведений о прекращении эксплуатации информационной системы, зарегистрированной в реестре;

электронный паспорт республиканской государственной информационной системы (далее - электронный паспорт) - электронный документ, подтверждающий регистрацию государственной информационной системы в реестре;

стоимость владения - затраты на информационные технологии, включающие в себя расходную часть на информационные системы, включая прямые и косвенные затраты на аппаратно-программные средства, организационные мероприятия, обучение и повышение квалификации персонала, защиту информации и т.п.

1.4. Решение о регистрации информационной системы принимается оператором информационной системы.

1.5. Не подлежат регистрации в соответствии с настоящим Положением информационные системы, предназначенные для обработки информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Регистрация информационной системы в реестре включает в себя описание информационной системы с указанием индивидуальных особенностей, позволяющих однозначно отличить ее от других учитываемых объектов.

1.7. Регистрация информационных систем осуществляется на основе сведений, формируемых и представляемых операторами соответствующих информационных систем.

1.8. Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации, а также доступ к информации, содержащейся в реестре, осуществляются на безвозмездной основе.

1.9. Оператором реестра является государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий".

1.10. Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации осуществляются в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения оператором реестра соответствующей заявки.

2. Порядок регистрации информационных систем

2.1. Для проведения регистрации, актуализации сведений, отмены регистрации оператор информационной системы (далее - заявитель) подает оператору реестра соответствующую заявку по утвержденной форме (приложение N 1 к настоящему Положению).

2.2. Заявитель в течение 10 (десяти) рабочих дней после ввода информационной системы в эксплуатацию направляет в адрес оператора реестра заявку на регистрацию информационной системы, а также информацию о информационной системе в соответствии с настоящим Положением.

2.3. Электронные формы регистрационных документов вместе с инструкциями по их заполнению размещаются на информационном ресурсе, определенном оператором реестра информационных систем.

2.4. В заявке о регистрации, актуализации сведений заявитель указывает сведения, предусмотренные подпунктами в) - ш) пункта 3.1 настоящего Положения.

Если информационная система предоставляет сервисы для межведомственного электронного взаимодействия, то дополнительно указывает сведения, предусмотренные подпунктом э) пункта 3.1 настоящего Положения.

2.5. В заявке об отмене регистрации заявитель указывает сведения, предусмотренные подпунктами а) - в), щ) и ы) пункта 3.1 настоящего Положения.

2.6. К заявке о регистрации прилагаются:

а) копия решения о создании информационной системы или выписка из решения, предусматривающего создание информационной системы;

б) копия правового акта органа государственной власти Республики Саха (Якутия) о порядке и сроках ввода в эксплуатацию информационной системы;

в) копия сертификата ключа электронной цифровой подписи заявителя (в случае, если заявка подается в форме электронного сообщения);

г) копия соглашения, заключенного между оператором информационной системы и пользователями информационной системы, в случае, если информационная система эксплуатируется несколькими организациями.

2.7. Подлинность указанных в пункте 2.6 настоящего Положения копий документов заверяется надлежащим образом заявителем.

2.8. Заявитель, получивший электронный паспорт, представляет актуализированные сведения об информационной системе по утвержденной форме ежегодно до 1 марта текущего года.

2.9. К заявке об актуализации сведений (приложение N 2 к настоящему Положению) прилагаются копии документов, указанных в подпунктах в) - е) пункта 3.1 настоящего Положения, в случае, если в период после регистрации и до момента актуализации сведений имели место изменение, отмена или принятие таких документов.

2.10. При передаче информационной системы оператор информационной системы направляет заявку об актуализации сведений с приложением копии нормативного правового акта о передаче информационной системы не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания акта.

2.11. Заявка об отмене регистрации (приложение N 3 к настоящему Положению) с приложением копии решения о прекращении эксплуатации информационной системы направляется оператору реестра в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты принятия такого решения.

2.12. Не подлежат включению в заявки о регистрации, об актуализации сведений, об отмене регистрации сведения, отнесенные в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа.

2.13. Заявки о регистрации, об актуализации, об отмене регистрации, а также прилагаемые к ним документы направляются заявителем на адрес электронной почты оператора реестра в форме электронного сообщения, подписанного электронной цифровой подписью, или по системе межведомственного электронного документооборота.

Указанные заявки могут быть направлены на почтовый адрес оператора реестра в случае отсутствия технической возможности составления и направления заявки в форме электронного сообщения.