4.1. Все животные, поступившие в приют и выбывшие из приюта, а также мероприятия, проведенные в отношении таких животных, подлежат учету и регистрации.
4.2. В день поступления животного в приют на него заводится Карточка учета животного (приложение 1 к настоящему Порядку), в которой отражается информация о поступлении животного в приют и выбытии животного из приюта, в том числе в случае гибели животного или смерти животного, а также обо всех мероприятиях в отношении животного.
4.3. Регистрация всех содержащихся животных осуществляется путем внесения информации о них в журнал движения животных (приложение 2 к настоящему Порядку).
4.4. Учетные сведения на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов хранятся в течение всего срока пребывания животного в приюте и трех лет после выбытия животного из приюта.
При возврате владельцу или передаче животного новым владельцам в карточке учета животного и журнале движения животных в приюте указываются данные такого владельца (фамилия, имя отчество, адрес, телефон). При возврате на прежние места обитания - место, дата и название видеофайла о возврате животного. В актах выбытия и журнале движения указываются данные ветеринарного паспорта и идентификационный номер животного, присваиваемый при его маркировании.
4.6. Ветеринарный паспорт животного оформляется в соответствии с Главой 15 и приложениями N 2 и 3 Решения Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 N 317 в следующих случаях:
- при передаче потерявшегося животного его владельцу (в случае, если паспорт на животное не оформлялся его владельцем);
- при передаче животного новому владельцу;
- при передаче животного в другой приют.