6.1. Конкурсные работы оценивает Комиссия, состав которой утверждается приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан.
6.2. Комиссия состоит из председателя Комиссии, его заместителя, членов Комиссии и секретаря. Председатель Комиссии осуществляет руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает исполнение настоящего Положения, а также назначает дату, время и место проведения заседания Комиссии. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель в соответствии с настоящим Положением. Секретарь Комиссии извещает членов Комиссии о дате и времени проведения заседания Комиссии, а также обеспечивает наличие на заседании допущенных конкурсных работ. Заседание Комиссии признается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Комиссии.
6.3. Каждая конкурсная работа оценивается каждым членом Комиссии по 10-балльной шкале по каждому из критериев, указанных в пункте 5.2 настоящего Положения (0 - не отвечает 10 критериям, 1 - не отвечает 9 критериям, 2 - не отвечает 8 критериям, 3 - не отвечает 7 критериям, 4 - не отвечает 6 критериям, 5 - не отвечает 5 критериям, 6 - не отвечает 4 критериям, 7 - не отвечает 3 критериям, 8 - не отвечает 2 критериям, 9 - не отвечает 1 критерию, 10 - полностью отвечает критериям).
6.4. Решение об итогах конкурса принимается Комиссией исходя из общей суммы баллов, полученных при оценке конкурсных работ путем сложения баллов по каждому критерию, указанному в пункте 5.2 настоящего Положения.
Победителями конкурса становятся по 3 участника в каждой номинации, чьи конкурсные работы набрали наибольшее количество баллов.
6.5. В случае, если несколько конкурсных работ набрали одинаковое количество баллов, проводится голосование, в котором победитель взбирается простым большинством голосов членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
6.6. Результаты заседания Комиссии утверждаются протоколом заседания Комиссии, оформленным в свободной форме и заверенным подписями председателя Комиссии, его заместителя и секретаря. Протокол должен содержать дату проведения заседания Комиссии, список присутствующих членов Комиссии, перечень рассматриваемых конкурсных работ, перечень оценок, выставленных за данные работы. В случае невозможности проведения оценки всех конкурсных работ в процессе одного заседания протокол заседания утверждается без оформления результатов проведения конкурса и назначается следующее заседание Комиссии. Хранение конкурсных работ и протоколов между очередными заседаниям Комиссии возлагается на лицо, ответственное за проведение конкурса.
6.7. Информация о победителях конкурса размещается в течение одного рабочего дня на официальном сайте организатора в сети Интернет по адресу: https://archive.bashkortostan.ru/. Организатор направляет всем участникам конкурса в течение 3 рабочих дней с момента объявления победителей уведомления об итогах конкурса по почте на адреса, указанные участниками конкурса в заявке на участие в конкурсе.