14. Подготовленные электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудников участника СМЭД, уполномоченных использовать электронную подпись для подписания электронных документов в СМЭД и наделенных правом собственноручной подписи аналогичных документов на бумажных носителях.
15. Подготовленные электронные копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудников участника СМЭД, уполномоченных использовать электронную подпись для заверения электронных копий документов в СМЭД, при этом должно быть обеспечено соответствие содержания электронной копии документа содержанию подлинника документа на бумажном носителе.
16. Электронные документы и электронные копии документов, подлежащие отправке, должны отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.